Gelijkwaardige beloning

Voor de uitvraag van de arbeidsvoorwaarden is een standaard formulier ontwikkeld door de ABU en de NBBU: de Standaard uitvraag gelijkwaardige beloning. Dit formulier helpt om snel en gestructureerd alle belangrijke arbeidsvoorwaarden bij de opdrachtgever op te vragen. De uitkomst van deze uitvraag dient vervolgens omgezet te worden naar de juiste beloningscomponenten in Mysolution, zodat de uitzendkracht correct verloond kan worden.

Slimme ondersteuning via het Inlenersportaal van Caoloon
Veel opdrachtgevers volgen geheel of grotendeels een branche-cao. Met het Inlenersportaal van Caoloon.com is het invullen van de uitvraag eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder. Alle cao-gegevens worden automatisch voorgezet op basis van de gekozen cao, functie en werkingssituatie. Een opdrachtgever hoeft zo alleen nog te bevestigen of kleine aanvullingen te doen.

Het portaal helpt je stap voor stap door het proces heen, en toetst daarbij direct of de gegevens volledig zijn ingevuld. Zo worden fouten en onduidelijkheden voorkomen in de beloning van de uitzendkrachten.

De ingevulde inlenersbeloning wordt automatisch doorgestuurd naar de gekoppelde uitzendbureaus, die de gegevens direct kunnen verwerken in hun systemen. Hiermee wordt voldaan de wet- en regelgeving (waaronder de Waadi en de uitzend-cao), en ontstaat er geen discussie achteraf.

Daarnaast biedt het portaal de volgende waardevolle extra's:

Cao-koppeling met actuele updates
Als cao-afspraken wijzigen, worden automatische meldingen verstuurd zodat de beloning altijd up-to-date blijft.

Registratie en archivering
Alle ingevulde beloningsafspraken worden centraal vastgelegd en zijn direct beschikbaar voor audits of vragen.

Overzicht en controle
Zowel de inlener als het uitzendbureau heeft altijd inzicht in de gemaakte afspraken per functie of plaatsing.

Naast de componenten uit de voormalige inlenersbeloning, levert Caoloon.com ook de volgende nieuwe voorwaarden als gestructureerde data mee bij de reguliere en inlenerscao’s: vakantiedagen en -geld, feestdagen en ziektevergoeding. Gestructureerd wil zeggen dat de data direct toepasbaar is, zonder verdere interpretatie/invoer van de gebruiker. In de loop der tijd zullen er nog meer voorwaarden gestructureerd aangeleverd worden. De overige voorwaarden, welke nog niet gestructureerd zijn, worden wél als tekst meegeleverd en per categorie als overige voorwaarde bij de (inleners)cao in MSF verwerkt, zodat op deze voorwaarden een werkproces ingericht kan worden (dus semi-gestructureerd). Ook biedt dit mogelijkheden tot omzetting van tekst naar setup middels tooling, zoals AI.

Voor meer informatie over de werking van de diensten van Caoloon zie de handleiding.

Mysolution werkt aan een cao-parser op basis van AI. Het doel hierbij is om op basis van een geüploade CAO of bedrijfseigen regeling, het SUGB formulier van Wijzerbelonen.nl zo goed als mogelijk al aan te vullen. Met daarbij een verwijzing waar de informatie vandaan komt uit het CAO.

Dit dient daarmee als hulpmiddel om cao-teksten en de uitvraag van de gelijkwaardige beloning te interpreteren en te koppelen aan de relevante beloningscomponenten. 

Deze tool zal niet op korte termijn beschikbaar zijn.

Na ontvangst van de arbeidsvoorwaarden worden deze ingedeeld in hoofd- en subcategorieën:

• Gelijk: 1-op-1 overgenomen van de inlener.

• Gelijkwaardig: wordt vertaald naar een equivalent in de uitzendpraktijk, met vier subcategorieën:

• Directe uitbetaling
Een arbeidsvoorwaarde die geldt bij de inlener wordt omgerekend naar een brutobedrag die als eenmalige of periodieke vergoeding wordt verwerkt in de urenstaat of rechtstreeks in de loonberekening.

• Reservering
Een arbeidsvoorwaarde die geldt bij de inlener wordt omgezet in de opbouw van een reservering, bijvoorbeeld een individueel keuzebudget.

• Declaratie en nacalculatie
Op specifieke arbeidsvoorwaarden kan de uitzendkracht op zeker moment een aanspraak doen (als hij/zij aan de voorwaarden voldoet). Denk bijvoorbeeld aan de aanschaf van zonnepanelen. De werkelijke kosten van deze aanschaf worden dan achteraf als declaratie ingediend.

• Uitruil arbeidsvoorwaarden
Door toepassing van een equivalent voor bepaalde arbeidsvoorwaarden, die de totaalwaarde van de arbeidsvoorwaarden verhoogt, wordt mogelijk een andere arbeidsvoorwaarde verminderd. Denk bijvoorbeeld aan de uitruil van bovenwettelijke vakantiedagen.

De waardering van gelijkwaardige onderdelen is essentieel voor de kostprijsbepaling. Voor nacalculatorische elementen ontstaat er een bandbreedte in het tarief, afhankelijk van de realisatie. Mysolution biedt geen tooling aan voor de bepaling van de kostprijs, maar faciliteert wel de vastlegging en verwerking van kostprijsfactoren en omrekenfactoren per inlener, cao en uitzendkracht.

De vastgelegde interpretatie moet worden opgeslagen op het juiste niveau: account (inlener), cao, project of plaatsing. Hiermee wordt transparantie geboden voor latere controles, communicatie met uitzendkrachten en juridische toetsing.

Alle arbeidsvoorwaarden uit cao’s en inlenersregelingen moeten toegepast worden. Veel voorwaarden komen al gestructureerd via Caoloon binnen (zoals loon, vakantiegeld en ziektevergoeding), maar een groot deel wordt alleen als tekst aangeleverd. Denk aan pensioenregelingen, IKB, of extra’s zoals een vergoeding voor zonnepanelen of een fitnessabonnement.

Om dit te borgen in je werkprocessen, introduceren we de nieuwe tabel Cao Voorwaarden:

• Overzichtelijk per cao – alle voorwaarden worden ingelezen en gekoppeld aan cao, ingangsdatum en element (zoals pensioen of vergoedingen). Caoloon stuurt de voorwaarden door o.b.v. 44 vaste elementen.
• Slimme verwerking – voorwaarden die al gestructureerd zijn, krijgen automatisch het vinkje Verwerkt. Dit kan per element aangegeven worden in de Caoloon voorwaarden mapping. De overige voorwaarden komen overzichtelijk in een 'werkbak' terecht.
• Handmatige aanvulling – backoffice kan ontbrekende voorwaarden eenvoudig verwerken of omzetten in setup-data.
• Volledige historie – wijzigingen en ingangsdata worden netjes bijgehouden, inclusief opmerkingen en status.

Voordelen

• Eén duidelijk overzicht van álle cao-voorwaarden
  
• Efficiënt werkproces voor de backoffice.
  
• Direct inzicht in wat nog verwerkt moet worden.
  
• Klaar voor verdere automatische verwerking, zoals met AI of maatwerk.

Zo zorgen we dat ook de niet-gestructureerde cao-voorwaarden toch gestructureerd én uitvoerbaar worden. Zie hieronder een opzet van dit overzicht:

Binnen onze software kun je op verschillende manieren 'loon bepalen'. Naast de loonbepaling heb je ook nog de mogelijkheid een loontoeslag toe te voegen aan het 'basis uurloon'.

► 💡 TIP: Loontoeslag kan op 2 manieren worden vastgelegd

► Inschaling

► Periodieken

► Initiële/eenmalige verhogingen

► Betaalde rusttijden en pauzes

Werksoorten voor (ploegen)toeslaguren worden vastgelegd op de cao. Door middel van een gedetailleerde omschrijving wordt duidelijk gecommuniceerd welk werksoort met bijbehorend percentage van toepassing is.

Afwijkingen op klantniveau kunnen vanuit prijsafspraken worden aangestuurd.

Caoloon
Vanuit Caoloon worden werksoorten inclusief gedetailleerde omschrijving aangeleverd.

Voor vakantiebijslag moet vanaf 2026 het percentage van de inlenerscao worden gehanteerd.

• Vakantiegeldpercentage vastleggen op cao
In MSF kan het vakantiegeldpercentage al op de inlenerscao worden vastgelegd.

• Automatische toepassing vanaf 2026
Per bedrijfseenheid kon al worden ingesteld dat het vakantiegeldpercentage van de inlenerscao moet worden toegepast. Dit gaat wordt gewijzigd naar een tijdsafhankelijke instelling in de Loonjaarinstellingen van de bedrijfseenheid, zodat deze instelling automatisch vanaf 2026 wordt ingeschakeld voor uitzendbedrijven.

• Berekening bij geboekte uren vs. periodeloon
Bij een verloning o.b.v. geboekte uren is de plaatsing en daarom ook de inlenerscao in de loonberekening bekend, waardoor precies het juiste vakantiebijslagpercentage over het loon van de juiste uren kan worden berekend. Bij een vast periodeloon is deze informatie nog niet bekend. Daarom zal de loonberekening voor het bepalen van het vakantiebijslagpercentage zich gaan baseren op de plaatsingen die gedurende de loonperiode actief zijn. Het is in dat geval noodzakelijk om de overeengekomen uren per week op de plaatsing te registreren.

• Overgangsregeling eerste halfjaar 2026
Als een uitzendkracht er in arbeidsvoorwaarden op achteruit gaat per 1-1-2026, dan valt deze onder de overgangsregeling. Het wordt mogelijk om hier nog een vakantiegeldpercentage van 8,33% toe te passen (terwijl dit bij de inlener bijvoorbeeld 8% is). Dit wordt waarschijnlijk afhankelijk van een loongegeven dat op individueel niveau moet worden opgegeven. Uiteraard kunnen de arbeidsvoorwaarden ook op een andere manier worden aangevuld om de achteruitgang de eerste zes maanden te compenseren.

• Geen cao-percentage bekend
Als er geen vakantiegeldpercentage van de cao van de inlener bekend is, zal worden uitgegaan van het wettelijk minimum van 8%.

• Grondslag
We hanteren een standaardgrondslag en vervolgens kun je op het niveau van de cao of inlener eenvoudig uitbreidingen of uitsluitingen toevoegen. Zo kun je indien gewenst perfect aansluiten bij de grondslag die de inlener hanteert.

Caoloon
Vanuit Caoloon zal het percentage vakantiebijslag worden aangeleverd. Dat geldt echter niet voor de toepassing van de grondslag die per inlener kan verschillen. Tekstueel zal hierover in de html teksten wellicht wel informatie beschikbaar zijn.

Hiervoor is bestaande functionaliteit beschikbaar. Door middel van werksoorten kunnen vergoedingen worden vastgelegd. Eventueel kan een vergoeding, via een automatisme op een andere werksoort, automatisch meelopen in de urenregistratie.

Let op! Om op de plaatsing in MSR werksoorten en vergoedingen te beheren, dient gebruik gemaakt te worden van de nieuwe Odata koppeling tussen MSR en MSF.

Indien sprake is van een bijzondere uitkering zoals een jubileumuitkering bij de opdrachtgever heeft een uitzendkracht daar ook recht op. Deze kan via een werksoort verloond en gefactureerd worden.

In MSF kennen we voor vaste eindejaarsuitkeringen of bonusregelingen een standaard urensoort 'periodieke uitkering' waarbij een % over een grondslag werksoortgroep berekend kan worden. Vervolgens kan het berekende bedrag apart gefactureerd worden én direct uitbetaald worden aan de uitzendkracht of gereserveerd worden in een reserveringssaldo t.b.v. latere uitbetaling.

Het is al mogelijk om in MSF een ziektevergoeding per cao of contactbedrijf (inlener) vast te leggen. Om het aantal werksoorten te beperken wordt het loondoorbetalingspercentage niet meer gekoppeld aan de werksoortcode (zoals ZIEK_90 in de huidige inrichting), maar opgenomen in de werksoortregels per cao/contact. In de ziektevergoeding wordt dus een algemene werksoort vastgelegd (zoals ZIEK_01). Lees in deze instructie meer over de benodigde inrichting. 

Wanneer een uitzendkracht bij meerdere inleners werkt, wordt het mogelijk om bij ziekte voortaan het hoogste percentage loondoorbetaling toe te passen conform het advies van de ABU en NBBU op wijzerbelonen.nl. In de verzuiminstellingen kan je de Bepaling projectresource op ‘Hoogste percentage loondoorbetaling 1e termijn’ instellen. De huidige 2 andere opties blijven ook bestaan ‘Meest recente voor verzuimperiode’ en ‘Meest recente o.b.v. weekdag’.

Uiteraard ondersteunen we ook het overgangsrecht voor uitzendkrachten die voor 01-01-2026 ziek zijn geworden.

Caoloon
De ziektevergoedingen kunnen vanuit Caoloon worden geïmporteerd en gemappt via gestandaardiseerde codes (zoals ZIEK01, ZIEK02).

💡 Tip! Schrijf je voor uurloners ziekteuren nu nog op een algemeen project en niet op een klantproject? Verander nu alvast van werkwijze. Voor ziekteuren (verzuimuren) kan gebruik worden gemaakt van het standaard rapport ‘Bereken verzuimuren naar urenimport’.

💡 Tip! Kennen jouw uitzendkrachten een vast arbeidsprofiel per dag waarmee gerekend moet worden in het geval van ziekte en feestdagen maar heb je deze nog niet vastgelegd op het arbeidscontract? Doe dit dan alvast en neem het op in je standaardprocessen.

► Vakantiedagen

Het is mogelijk om het (gemiddelde) werkgeverspremiepercentage van het inlenerspensioen vast te leggen op de cao in MSF. Vervolgens wordt automatisch een bruto compensatievergoeding berekend als het inlenerspercentage hoger is dan het StiPP werkgeverspremiepercentage. Wanneer er in dezelfde periode voor meerdere inleners gewerkt wordt, dan wordt de compensatie automatisch per inlener berekend (indien van toepassing).

Het is eveneens mogelijk om op het niveau van de inlener (contact) af te wijken van het algemeen geldende percentage op de cao.

Daarnaast kan er een afwijking opgegeven worden t.o.v. het vastgelegde percentage van de inlener. Hiermee wordt het mogelijk om geen of een kleinere compensatie toe te passen. Dit zou je bijvoorbeeld kunnen doen wanneer een vaste vergoeding bij StiPP altijd binnen de (ruime) grondslag valt, terwijl dit bij de inlener niet het geval is.

Let op! De gemiddelde werkgeverspercentages zijn vooralsnog niet beschikbaar vanuit Caoloon.

Lees de werkinstructie of bekijk de video voor meer informatie over het gebruik en de inrichting van deze feature.

Het standaard looncomponent voor het uitzend scholingsfonds/duurzame inzetbaarheid in fase A, PRE_SCH, zal automatisch per 2026 worden beëindigd.

In plaats daarvan zal voor uitzendkrachten ook hier de regeling van de inlener gevolgd moeten worden of kan de uitlener eigen regelingen aanbieden of compenseren.

Wij voorzien dat er meer gewerkt gaat worden met declaraties voor bijvoorbeeld sportschool, zonnepanelen etc. Dit is mogelijk binnen de huidige inrichting.

Daarnaast is het mogelijk om m.b.v. loongegevens vaste periode vergoedingen te verlonen, zoals een werkgeversbijdrage zorgverzekering. In dit geval wordt dit niet los gefactureerd, maar moet dit onderdeel zijn van de kostprijs. Een vergoeding op basis van een percentage over het loon is ook mogelijk. Als apart factureren gewenst is kan met een werksoort o.b.v. een automatisme worden gewerkt.

De PAWW-regeling blijft verplicht in de cao voor uitzendkrachten en kent een werknemerspremie. De compensatie door de werkgever zoals we die t/m 2025 kennen vervalt m.i.v. 2026. Als de inlener ook een PAWW-regeling kent en de premie zelf vergoedt, dan moet het uitzendbureau deze ook compenseren. Dit kan door deze vergoeding ook in MSF vast te leggen.

Het compensatiecomponent zoals dat t/m 2025 voor alle uitzendkrachten van toepassing is moet t.z.t. worden gekoppeld aan een loongegeven. Dit loongegeven moet dan t/m 2025 standaard van toepassing zijn op algemeen niveau. Deze kan vervolgens indien nodig vanaf 2026 op van toepassing worden gezet op niveau van cao of inlener.

De beloning wordt schriftelijk bevestigd aan de uitzendkracht en opdrachtgever. Op de plaatsing wordt automatisch de uitzend- en opdrachtbevestiging gegenereerd.

In het document wordt uitgelegd wat de gelijke beloning is (arbeidsvoorwaarden van inlener, zoals in cao-tekst van Caoloon.com), en toelichting gegeven op de gelijkwaardige elementen (uitleg van uitlener). De bevestiging wordt door alle partijen ondertekend.

Uitzendkrachten kunnen via de portal declaraties indienen voor bijvoorbeeld reiskosten of een sportvergoeding. Deze zijn gekoppeld aan een specifieke werksoort in de plaatsing.

Bij wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld, een nieuwe cao) wordt opnieuw het proces vanaf stap 1 doorlopen (heruitvraag en herwaardering).

De interpretatie uit stap 2 is inzichtelijk voor uitzendkrachten via het portaal, wat zorgt voor transparantie en vertrouwen. Zo is bijvoorbeeld de informatie voor een uitzendkracht altijd voorhanden bij het registreren van de uren.

• Voorbereiding voor koppeling Caoloon en zorgen dat registratie in ieder geval kan.

• Flexibel feestdagen vastleggen op Cao-, inleners- en resourceniveauCAO-informatie inzien vanuit het project, de projectresource en de urenstaat.

• Caoloon: per Cao welke KvK nummers de Cao (grotendeels) volgen. Leidt tot beperking van de selectie cao’s in MSF.

• De overstap naar nieuwe Cao-codes voorbereiden door het mappen van oude naar nieuwe Cao's, functies en loongegevens. Voor het in batch overzetten van plaatsingen.

• Alle niet-gestructureerde Cao-voorwaarden per categorie vastleggen voor een overzichtelijke, handmatige verwerking.

• Naast de inlenersteksten nu ook de aanvullende teksten van de uitlener vastleggen, van algemeen tot op projectniveau.

• Caoloon: Vakantiedagen en vakantiegeld per Cao automatisch importeren vanuit de Caoloon-koppeling.

• Pensioenindicatoren StiPP i.c.m. verdwijnen onderscheid Stipp Basis / Plus.

• Logica & verwerking van in batch wijzigen van Cao’s op plaatsingen.

• Caoloon: Ziektevergoeding per cao en inlener.

• Caoloon: Overige voorwaarden op cao voor niet-gestructureerde data.

• Naast de cao-tekst van de inlener kan nu ook de tekst van de uitlener (werkgever) gecommuniceerd worden via documenten.

• Ziektevergoeding per cao en inlener: het instellen van standaard werksoorten voor de ziektevergoeding

• Caoloon: Feestdagenkalender per cao en inlener

• Het bijwerken van de pensioenindicatoren i.v.m. het vervallen van onderscheid basis- en plusregeling bij StiPP.

• Afwijkende voorwaarden van de inlener op een cao vastleggen (inclusief Caoloon).

• Documenten genereren op basis van datum (via modelleerbare actie) om bijvoorbeeld per 1-1-2026 nieuwe plaatsings-/opdrachtbevestigingen aan te maken met nieuwe teksten/tarieven.

• Naast de cao-tekst van de inlener kan nu ook de tekst van de uitlener (werkgever) gecommuniceerd worden via de portal.

• Het percentage loondoorbetaling bij ziekte wordt daadwerkelijk toegepast op basis van het regime van de (cao van de) inlener.

• Werksoortgroep voor vergoedingen en declaraties

• Meerurenregeling: weekspiegel obv parttime%

• Looncomponenten door loongegeven aangestuurd voor meer dan 1 contact of cao.

• StiPP 2026 & APG 2026.

• Vakantiereservering per cao vanaf loonjaar 2026.

• Vakantiegeldopbouw o.b.v. verschillende grondslag (deel inrichting).

• Vastlegging van het werkgeverspremiepercentage t.b.v. de pensioencompensatie (methode 1).

• Beëindiging van premie scholingsfonds en compensatie PAWW per 28-12-2025.

• Ook bij vast loon (o.b.v contract) worden de vakantiedagen overgenomen van de cao t.b.v. de verlofstand.

• Automatische omzetting vakantiedagenreservering voor resources met uitzendbeding in de eerste loonberekening van 2026, van een geldbedrag naar een saldo in dagen.

• Compensatie voor gelijkwaardig pensioen (deel loonberekening).

• Grondslagen uitsluiten voor cao (deel inrichting).

• Bij terugval in arbeidsvoorwaarden per 2026 heeft een uitzendkracht de eerste zes maanden nog recht op 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld. Met een loongegeven kan (handmatig) worden aangegeven voor wie dit geldt.

• Het opbouwpercentage bij verloftoeslag wordt straks bepaald op basis van het aantal vakantiedagen dat geldt bij de inlener. Verloftoeslag gaat om het doorbetalen van toeslagen tijdens vakantie.

• Direct uitbetalen van diverse reserveringen o.b.v. cao of inlener.

• BRUTOLOON (vast maandloon of periodeloon) component splitsen o.b.v. Uren per week van plaatsing.

• ATV per cao vanaf loonjaar.

• Vakantiegeldopbouw o.b.v. verschillende grondslag (deel loonberekening).

• Individueel Keuze Budget (IKB).

• Verruimen van uitruilmogelijkheden ET-regeling.

• Pensioencompensatie methode 2

• Cao-informatie inzien op project, projectresource en urenstaat.

• Cao voorwaarden als HTML voor niet-gestructureerde data.

• Tekst uitlener t.b.v. gelijkwaardige beloning.

Voor details van deze release verwijzen wij naar de kennisbank.

• In batch cao wijzigen op plaatsingen.

• Kloon plaatsing met werksoortuitsluitingen

Voor details van deze release verwijzen wij naar de kennisbank.

 • Verbeterd inzicht in kostenplaatsautorisaties