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Onboarding-Assistent für Kandidaten im Portal

Begleiten Sie Ihre Kandidaten Schritt für Schritt bei der Bereitstellung der richtigen Daten und Dokumente mit unserem Onboarding-Portal. MSR-1080 | Oktober 2025

Einführung

Ein erfolgreiches Onboarding ist sowohl für Kandidaten als auch für Organisationen entscheidend. Diese neue Funktionalität führt einen Schritt-für-Schritt-Assistenten ein, der Kandidaten durch ihren Onboarding-Prozess im Portal begleitet. Durch eine übersichtliche und intuitive Struktur erhalten Kandidaten ein klares Bild ihres Fortschritts und darüber, was von ihnen erwartet wird. Dies steigert das Gefühl der Kontrolle und reduziert Verwirrung.

 

Für wen ist dieses Feature interessant?

  • Der MSR-Anwendungsadministrator kann einfach einen oder mehrere Onboarding-Assistenten einrichten, um die Kandidaten bestmöglich zu unterstützen.

  • Für Kandidaten wird der Prozess von der Bereitstellung der ersten Daten bis hin zur Ansicht der ersten Lohnabrechnung erleichtert.

  • Der Portal-Assistent kann sowohl von MSR- als auch von Kombi-Kunden genutzt werden. Der Assistent lässt sich im Kunden- wie auch im Kandidatenportal einsetzen.

  • Um den Portal-Assistenten verwenden zu können, muss das Portal auf die neue Gestaltung umgestellt sein.

 

Die Vorteile im Überblick

  • Kandidaten erhalten eine klare Übersicht über ihren Onboarding-Prozess in einem neuen Assistenten im Portal.

  • Der Assistent öffnet sich automatisch an der Stelle, an der der Kandidat zuletzt aufgehört hat.

  • Pro Kandidat kann über ein Feld im Kontakt-Datensatz ein spezifischer Assistent zugewiesen werden.

  • Fördert die Selbstständigkeit der Kandidaten dank visueller Fortschrittsanzeige und klarer Anweisungen. 

 

Für die Nutzung des Portal-Assistenten steht ein separates Handbuch zur Verfügung. Für die Umstellung des Portals auf das neue Design gibt es ebenfalls eine Anleitung. Links zu diesen Handbüchern finden Sie im Bereich „Setup“.

Bestandteile sowohl von Recruitment (MSR) als auch Mid Office (MSF) können in einer Übersicht kombiniert werden.

 

Erklärung der Funktion

Bisher waren die Onboarding-Aufgaben für Kandidaten auf mehrere Portal-Kacheln verteilt, was zu Verwirrung führte. Dieses neue Feature führt einen übersichtlichen Assistenten ein, der alle wichtigen Schritte in einer zentralen Kachel am oberen Rand des Dashboards bündelt.

Wichtigste Funktionen:

  • Der Assistent wird als separate Kachel oberhalb aller anderen Kacheln im Dashboard angezeigt.

  • Der Kandidat wird beim Öffnen des Portals automatisch zum Assistenten geleitet (wenn dieser aktiviert ist).

  • Der Assistent zeigt eine Abfolge von Schritten (MSR- und MSF-Elemente) in Reihenfolge mit klarer Statusanzeige:

    • Geschlossen und nicht abgeschlossen: nur Schritt-Nummer und Titel

    • Geschlossen und abgeschlossen: Schritt-Nummer mit Häkchen und Titel

    • Offen: Titel mit Anweisungstext

    • Offen und abgeschlossen: Anweisungstext und Häkchen sichtbar

  • Jeder Schritt enthält einen Anweisungstext, abhängig von den Zugriffsrechten des Kandidaten.

  • Kandidaten können Schritte selbst als „abgeschlossen“ markieren.

  • Der Fortschritt wird in MSR im Kontakt-Datensatz gespeichert.

  • Beim Abschluss eines Schritts öffnet sich automatisch der nächste nicht abgeschlossene Schritt.

  • Ein Assistent kann jederzeit manuell als „abgeschlossen“ markiert werden. Der Assistent wird dann beim Kandidaten entfernt.

 

Set-up

  • Handbuch zur Nutzung des Portal-Assistenten:
 
  • Handbuch für die Umstellung des Portals auf das neue Design:

 


Feature Implementierungszeit
  • Erweiterte Implementierung: 4–6 Stunden

 

🔗 Hier finden Sie alle Features des Oktober Release 2025