Erweiterte Bereinigung von E-Mails, Terminen und Nachrichten bei Anonymisierung und GDPR-Clean-up

Einführung

Innerhalb von Mysolution sind Kandidaten zunehmend indirekt mit E-Mails, Terminen und Nachrichten verknüpft, beispielsweise über CC-Felder, externe Teilnehmer oder WhatsApp-Konversationen. Bei der Anonymisierung von Kandidaten und bei GDPR-Clean-up-Prozessen wurden diese indirekten Verknüpfungen bisher nicht vollständig entfernt.

Ab sofort werden auch diese zugehörigen Daten korrekt bereinigt, sodass die Verarbeitung personenbezogener Daten vollständig den geltenden Datenschutzvorschriften entspricht.

Für wen ist dieses Feature interessant?

Dieses Feature ist relevant für:

• Applikationsadministratoren mit Verantwortung für Datenschutz- und GDPR-Einstellungen

• Organisationen, die intensiv E-Mail, Termine, SMS und WhatsApp innerhalb von MSR und Combi nutzen

• Anwender, die mit der Anonymisierung von Kandidaten oder periodischen GDPR-Clean-up-Prozessen arbeiten

Feature-Erklärung

Anonymisierung von Kandidaten
Wenn ein Kandidat anonymisiert wird, werden ab sofort alle relevanten Aktivitäten bereinigt:

E-Mails und Aufgaben

• E-Mails und zugehörige Aufgaben, die direkt mit dem Kandidaten verknüpft sind, werden vollständig entfernt

• Ist der Kandidat nur über CC, BCC oder Tagging verknüpft, wird ausschließlich diese Beziehung entfernt

Termine

• Termine, die direkt mit dem Kandidaten verknüpft sind, werden entfernt

• Ist der Kandidat nur als externer Teilnehmer verknüpft, wird ausschließlich diese Beziehung entfernt

Nachrichten

• Alle mit dem Kandidaten verknüpften CM-Nachrichten werden entfernt

• Alle mit dem Kandidaten verknüpften Mysolution-WhatsApp-Konversationen werden inklusive der zugehörigen Nachrichten entfernt

GDPR-Clean-up
Beim GDPR-Clean-up wird dieselbe Logik angewendet, abhängig von den konfigurierten GDPR Data Groups:

• Bereinigung von E-Mails, Aufgaben und Terminen gemäß den gewählten Einstellungen

• Entfernung von Nachrichten und Konversationen für Kandidaten innerhalb der Aufbewahrungsfrist

• Unterstützung für Clean-up auf Basis des Kandidaten-, Mitarbeiter- und Freelancerstatus

Dadurch werden personenbezogene Daten konsistent und richtlinienkonform entfernt, auch wenn sie indirekt mit einem Kandidaten verknüpft sind.

Weitere Features im Release 2026-01

🔗 Hier finden Sie eine Übersicht der weiteren Features dieses Releases.