Nettoyage étendu des e-mails, rendez-vous et messages lors de l’anonymisation et du nettoyage GDPR

Introduction

Au sein de Mysolution, les candidats sont de plus en plus souvent liés indirectement à des e-mails, des rendez-vous et des messages, par exemple via les champs CC, des invités externes ou des conversations WhatsApp. Lors de l’anonymisation des candidats et des opérations de nettoyage GDPR, ces liens indirects n’étaient pas encore entièrement supprimés.

Désormais, ces données associées sont également nettoyées correctement, garantissant que le traitement des données personnelles est entièrement conforme à la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée.

Pour qui cette fonctionnalité est-elle pertinente ?

Cette fonctionnalité est pertinente pour :

• Les administrateurs applicatifs responsables des paramètres de confidentialité et de GDPR

• Les organisations qui utilisent intensivement les e-mails, rendez-vous, SMS et WhatsApp au sein de MSR et Combi

• Les utilisateurs travaillant avec l’anonymisation des candidats ou des processus périodiques de nettoyage GDPR

Explication de la fonctionnalité

Anonymisation des candidats
Lorsqu’un candidat est anonymisé, toutes les activités pertinentes sont désormais nettoyées :

E-mails et tâches

• Les e-mails et tâches associées directement au candidat sont entièrement supprimés

• Si le candidat est uniquement lié via CC, BCC ou balisage, seule cette relation est supprimée

Rendez-vous

• Les rendez-vous directement liés au candidat sont supprimés

• Si le candidat est uniquement lié en tant qu’invité externe, seule cette relation est supprimée

Messages

• Tous les messages CM liés au candidat sont supprimés

• Toutes les conversations Mysolution WhatsApp liées au candidat sont supprimées, y compris les messages associés

Nettoyage GDPR
Lors du nettoyage GDPR, la même logique est appliquée, en fonction des GDPR Data Groups configurés :

• Nettoyage des e-mails, tâches et rendez-vous selon les paramètres choisis

• Suppression des messages et conversations pour les candidats dans la période de conservation

• Prise en charge du nettoyage basée sur le statut de candidat, d’employé et de freelance

Cela garantit que les données personnelles sont supprimées de manière cohérente et conforme aux règles, même lorsqu’elles sont liées indirectement à un candidat.

Autres fonctionnalités de la version 2026-01

🔗 Vous trouverez ici un aperçu des autres fonctionnalités de cette version.