Tien minuten tot het gesprek begint
Je agenda geeft aan dat over tien minuten een gesprek met een kandidaat begint. Je opent het dossier en ziet tientallen notities, e-mails en eerdere contactmomenten. Alle informatie is aanwezig, maar juist daardoor kost het tijd om de rode draad terug te vinden.
Voor Lykke is dat een herkenbare situatie:
"Ik ben dan vooral bezig met zoeken in plaats van voorbereiden."
In plaats van handmatig alle informatie door te nemen, stelt ze Maia één eenvoudige vraag: vat het eerdere contact met deze kandidaat samen. Binnen enkele seconden weet ze:
- Waarom een eerdere procedure vastliep
- Welke onderwerpen al besproken zijn
Zo begint ieder gesprek met context, zonder dat daar eerst een uitgebreide voorbereiding voor nodig is.
Meer focus, minder zoeken
Een goede voorbereiding bestaat uit meer dan alleen een samenvatting. Lykke gebruikt Maia ook om zich inhoudelijk voor te bereiden op het gesprek. Ze vraagt welke onderwerpen extra aandacht verdienen en welke vragen interessant zijn om te stellen. Soms wijst Maia haar op een detail uit een eerder gesprek dat ze anders zou missen.
Zoals zij het zelf zegt:
"Vooral tijd en focus. Ik ben minder bezig met zoeken en administratie."
Dat is precies waar AI in recruitment vandaag al verschil maakt: recruiters zitten beter voorbereid aan tafel, zonder dat het gesprek zelf wordt overgenomen.
Je netwerk zit vol kansen
Ook waardevolle relaties krijgen weleens minder aandacht, gewoon omdat de agenda volloopt.
Voor Roy Out is dat herkenbaar:
"Je hebt veel contact met vaak dezelfde personen. Daardoor kan het gebeuren dat andere contacten wat minder aandacht krijgen."
Met Maia brengt Roy dat netwerk opnieuw in kaart. Hij vraagt welke relaties al langere tijd geen contact hebben gehad, bekijkt de eerdere gesprekken en laat Maia samenvatten waar het laatste contact over ging. Zo heeft hij binnen een paar tellen weer een aanknopingspunt voor het gesprek.
Van contactmoment naar vervolgactie
Wanneer Roy besluit opnieuw contact op te nemen, helpt Maia ook bij de vervolgstap. De AI-assistent stelt een eerste conceptbericht op en helpt bij het aanmaken van een taak voor opvolging.
Dat scheelt Roy vooral tijd op de achtergrond: minder handmatig opzoeken en opvolgen, meer ruimte om daadwerkelijk contact te leggen.
Zoals Roy het zelf omschrijft:
"Een actiever en beter benut netwerk. En ik laat geen kansen liggen."
AI ondersteunt en de recruiter maakt het verschil
De video's van Lykke en Roy laten vooral zien hoe AI vandaag wordt gebruikt: als ondersteuning bij het voorbereidende werk, niet als vervanging van het gesprek zelf.
Maia neemt het zoekwerk en de administratie voor haar rekening. Wat overblijft, is tijd voor het gesprek zelf: luisteren en doorvragen.
Roy vat dat zelf treffend samen:
"Maia neemt mijn werk niet over. Uiteindelijk bouw ik zelf de relatie."
Het is misschien wel de kortste omschrijving van wat AI in recruitment vandaag betekent: het vervangt de recruiter niet, het geeft de recruiter meer tijd om recruiter te zijn.
Benieuwd hoe Risketeers uiteindelijk voor Mysolution koos en wat de samenwerking de organisatie heeft opgeleverd?
Lees het succesverhaal van Risketeers →