/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Introductie
Met deze release introduceren we een nieuwe manier om je kandidaten te beheren. Met Lijstweergaven kun je kandidaten op een actiegerichte manier beheren via configureerbare lijsten in MSR — denk aan “Top kandidaten deze week” of “Beschikbare kandidaten”. Deze lijsten zijn voor gebruikers toegankelijk via de homepage.
Voor wie is deze feature interessant?
Organisaties die hun kandidaten gestructureerd willen benaderen
De voordelen op een rij
-
Lijsten worden beheerd door gebruikers met specifieke rechten.
-
Gebruikers zien deze beheerde lijsten via de homepage.
-
Vanuit de lijst kun je direct e-mailen, bellen, sms-en of WhatsAppen of start je een ander workflow proces op. Met een fade-in paneel, open je een schermflow met bijvoorbeeld een Maia samenvatting van de kandidaat.
-
Records kunnen worden gefilterd direct in de kolom of op reisafstand. Maak je van de beheerde lijst een persoonlijke lijst, kun je zelf filter criteria toevoegen.
-
Wijzig velden van de kandidaat direct in de lijst zelf, zonder de kaart te openen.
Uitleg feature
Gebruikers die beheerde lijsten kunnen maken, stellen de lijst samen. Je geeft aan welke actie knoppen je wilt gebruiken. Via Workflow actie-instellingen voeg je schermflow acties toe, bijvoorbeeld om kandidaten toe te voegen aan een matchlijst of als match op een vacature.
Beheerde lijstweergaven
Beheerde lijsten kennen een specifieke kolomindeling. Als beheerder bepaal je welke kolommen zichtbaar zijn (en zet deze eventueel ook vast zodat ze altijd zichtbaar blijven). Je kunt bepalen of gebruikers alle velden van de kandidaat als kolom kunnen toevoegen, of dat je wilt dat alleen bepaalde velden te selecteren zijn.
Met filters beperk je de lijst tot een hanteerbare lijst. Je kunt filteren op velden van de kandidaat, maar ook van sollicitatie, match, plaatsing, arbeidscontract en verzuim. Hiermee kun je elk gewenste lijst samenstellen.
Als je tevreden bent met de lijst kun je deze activeren zodat de lijst beschikbaar is voor andere gebruikers. In het lijstweergave configuratie scherm heb je een overzicht van alle beheerde lijstweergaves en kan je deze klonen, activeren of deactiveren.
Gebruikers hebben via de homepage direct toegang tot de beheerde lijsten. Ze zien direct hoeveel kandidaten in de betreffende lijst zijn opgenomen en welke filters en sortering is toegepast. Door in een kolom een zoekwaarde in te geven, filter je de resultaten. Ook kun je op afstand zoeken, om daarmee de resultaten verder te specificeren. Zie je dat bepaalde gegevens niet kloppen? Via de inline-edit mogelijkheid pas je dit aan zonder eerst de kandidaat te openen. Dit kun je ook op meerdere kandidaten tegelijk toepassen!
Met de actieknoppen onderneem je direct actie met de mogelijkheid om meteen (zonder de lijst te verlaten) te e-mailen, bellen of WhatsAppen, of de kandidaat aan de juiste vacature of matchlijst te koppelen.
Gebruikers kunnen op basis van deze beheerde weergave hun eigen persoonlijke weergave maken door extra criteria toe te voegen en kolommen aan te passen.
Feature implementatie tijd
Om deze feature in gebruik te nemen is configuratie nodig. Hoe je dat doet, lees je in dit configuratiedocument.