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Introduction
Avec cette version, nous introduisons une nouvelle façon de gérer vos candidats. Avec les vues en liste, vous pouvez gérer les candidats de manière orientée action via des listes configurables dans MSR — par exemple "Meilleurs candidats de la semaine" ou "Candidats disponibles". Ces listes sont accessibles aux utilisateurs via la page d'accueil.
Pour qui cette fonctionnalité est-elle intéressante ?
Les organisations qui souhaitent approcher leurs candidats de manière structurée.
Les avantages en un coup d'œil
- Les listes sont gérées par des utilisateurs disposant de droits spécifiques.
- Les utilisateurs peuvent accéder à ces listes gérées via la page d'accueil.
- Depuis la liste, vous pouvez directement envoyer un e-mail, appeler, envoyer un SMS ou un message WhatsApp, ou démarrer un autre processus de workflow. Avec un panneau en fondu, vous ouvrez un flux d'écran avec par exemple un résumé MAIA du candidat.
- Les enregistrements peuvent être filtrés directement dans la colonne ou par distance de trajet. Si vous transformez la liste gérée en liste personnelle, vous pouvez ajouter vos propres critères de filtre.
- Modifiez les champs du candidat directement dans la liste, sans ouvrir la fiche.
Explication de la fonctionnalité
Les utilisateurs pouvant créer des listes gérées composent la liste. Vous indiquez quels boutons d'action vous souhaitez utiliser. Via les paramètres d'action de workflow, vous ajoutez des actions de flux d'écran, par exemple pour ajouter des candidats à une liste de correspondance ou comme correspondance sur une offre d'emploi.
Vues en liste gérées
Les listes gérées ont une disposition de colonnes spécifique. En tant qu'administrateur, vous déterminez quelles colonnes sont visibles (et pouvez éventuellement les fixer afin qu'elles restent toujours visibles). Vous pouvez décider si les utilisateurs peuvent ajouter tous les champs du candidat comme colonne, ou si seuls certains champs peuvent être sélectionnés.
Avec les filtres, vous réduisez la liste à une taille gérable. Vous pouvez filtrer sur les champs du candidat, mais aussi sur la candidature, la correspondance, le placement, le contrat de travail et l'absence. Cela vous permet de composer toute liste souhaitée.
Une fois satisfait de la liste, vous pouvez l'activer afin qu'elle soit disponible pour les autres utilisateurs. Dans l'écran de configuration des vues en liste, vous disposez d'un aperçu de toutes les vues en liste gérées et pouvez les cloner, les activer ou les désactiver.
Les utilisateurs ont un accès direct aux listes gérées via la page d'accueil. Ils voient immédiatement combien de candidats figurent dans la liste concernée et quels filtres et tris ont été appliqués. En saisissant une valeur de recherche dans une colonne, vous filtrez les résultats. Vous pouvez également effectuer une recherche par distance pour affiner davantage les résultats. Si vous constatez que certaines données sont incorrectes, vous pouvez les modifier via l'option de modification en ligne sans ouvrir le candidat au préalable. Vous pouvez également appliquer cela à plusieurs candidats simultanément.
Avec les boutons d'action, vous agissez directement — sans quitter la liste — pour envoyer un e-mail, appeler, envoyer un message WhatsApp, ou associer le candidat à l'offre d'emploi ou à la liste de correspondance appropriée.
Les utilisateurs peuvent créer leur propre vue personnelle sur la base de cette vue gérée en ajoutant des critères supplémentaires et en ajustant les colonnes.
Setup / Temps d'implémentation
Une configuration est nécessaire pour utiliser cette fonctionnalité. Vous pouvez lire comment procéder dans ce document de configuration.