Verwalten Sie Ihre Kandidaten über die neuen Listenansichten

Einführung

Mit diesem Release führen wir eine neue Möglichkeit ein, Ihre Kandidaten zu verwalten. Mit Listenansichten können Sie Kandidaten auf aktionsorientierte Weise über konfigurierbare Listen in MSR verwalten — zum Beispiel "Top-Kandidaten dieser Woche" oder "Verfügbare Kandidaten". Diese Listen sind für Benutzer über die Startseite zugänglich.

Für wen ist dieses Feature interessant?

Organisationen, die ihre Kandidaten strukturiert ansprechen möchten.

Die Vorteile auf einen Blick

Listen werden von Benutzern mit spezifischen Berechtigungen verwaltet.
Benutzer können über die Startseite auf diese verwalteten Listen zugreifen.
Aus der Liste heraus können Sie direkt eine E-Mail senden, anrufen, eine SMS oder WhatsApp-Nachricht senden oder einen anderen Workflow-Prozess starten. Mit einem Einblendfeld öffnen Sie einen Bildschirmflow mit beispielsweise einer MAIA-Zusammenfassung des Kandidaten.
Datensätze können direkt in der Spalte oder nach Reiseentfernung gefiltert werden. Wenn Sie die verwaltete Liste in eine persönliche Liste umwandeln, können Sie eigene Filterkriterien hinzufügen.
Bearbeiten Sie Kandidatenfelder direkt in der Liste, ohne den Datensatz zu öffnen.

Erklärung des Features

Benutzer, die verwaltete Listen erstellen können, stellen die Liste zusammen. Sie geben an, welche Aktionsschaltflächen Sie verwenden möchten. Über die Workflow-Aktionseinstellungen fügen Sie Bildschirmflow-Aktionen hinzu, beispielsweise um Kandidaten zu einer Matchliste hinzuzufügen oder als Match für eine Stelle zuzuordnen.

Verwaltete Listenansichten

Verwaltete Listen haben eine spezifische Spaltenanordnung. Als Administrator bestimmen Sie, welche Spalten sichtbar sind (und können diese optional fixieren, sodass sie jederzeit sichtbar bleiben). Sie können festlegen, ob Benutzer alle Kandidatenfelder als Spalte hinzufügen können, oder ob nur bestimmte Felder auswählbar sind.

Mit Filtern grenzen Sie die Liste auf eine handhabbare Größe ein. Sie können nach Feldern des Kandidaten filtern, aber auch nach Bewerbung, Match, Platzierung, Arbeitsvertrag und Abwesenheit. So können Sie jede gewünschte Liste zusammenstellen.

Sobald Sie mit der Liste zufrieden sind, können Sie sie aktivieren, damit sie für andere Benutzer verfügbar wird. Im Konfigurationsbildschirm für Listenansichten haben Sie eine Übersicht aller verwalteten Listenansichten und können diese klonen, aktivieren oder deaktivieren.

Benutzer haben über die Startseite direkten Zugriff auf die verwalteten Listen. Sie sehen sofort, wie viele Kandidaten in der betreffenden Liste enthalten sind und welche Filter und Sortierungen angewendet wurden. Durch Eingabe eines Suchwerts in eine Spalte filtern Sie die Ergebnisse. Sie können auch nach Entfernung suchen, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen. Wenn Sie feststellen, dass bestimmte Daten nicht korrekt sind, können Sie diese über die Inline-Bearbeitungsoption anpassen, ohne den Kandidaten zuerst zu öffnen. Dies können Sie auch auf mehrere Kandidaten gleichzeitig anwenden.

Mit den Aktionsschaltflächen ergreifen Sie direkt Maßnahmen — ohne die Liste zu verlassen — um eine E-Mail zu senden, anzurufen, eine WhatsApp-Nachricht zu senden oder den Kandidaten der richtigen Stelle oder Matchliste zuzuordnen.

Benutzer können auf Basis dieser verwalteten Ansicht ihre eigene persönliche Ansicht erstellen, indem Sie zusätzliche Kriterien hinzufügen und Spalten anpassen.

Setup / Implementierungszeit

Für die Nutzung dieses Features ist eine Konfiguration erforderlich. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Konfigurationsdokument (Englisch).

Weitere Features in diesem Release

🔗 Alle Features dieses Releases finden Sie hier