/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Uitgebreide e-mailtags voor CM Sign
Neem documenten, accordeurs en opmerkingen op in je CM Sign uitnodigings- en herinneringsmails. F105438 | 2026-05
Introductie
Tot nu toe waren CM Sign e-mailsjablonen in MSR beperkt tot standaard Salesforce-samenvoegvelden en eenvoudige tokens, zonder de mogelijkheid om specifieke dossiergegevens op te nemen. Met deze update komen er nieuwe dossierspecifieke tags bij, waarmee je documentlijsten, namen van accordeurs en eigen opmerkingen direct in je uitnodigings- en herinneringsmails opneemt. Daarmee biedt CM Sign dezelfde functionaliteit als de My Sign-workflow, en krijgen je ondertekenaars een informatievere en professionelere ervaring.
Voor wie is deze feature interessant?
- Recruitmentconsultants
- Systeembeheerders
- Backofficemedewerkers die digitale handtekeningen beheren
De voordelen op een rij
- Betere communicatie doordat je specifieke documentnamen en lijsten met accordeurs in e-mails opneemt.
- Meer flexibiliteit dankzij ondersteuning voor eigen dossieropmerkingen.
- Een consistente gebruikerservaring in zowel de CM Sign- als de My Sign-workflow.
Uitleg feature
Als je CM Sign-uitnodigingen of -herinneringen direct vanuit MSR verstuurt, kun je nu drie nieuwe dossiertags in je e-mailsjablonen gebruiken: #CMsignfilename#, #CMsignapprovers# en #CMsigncomment#. Deze tags worden automatisch gevuld met de lijst van documenten in het dossier, de namen van alle genodigden en de opmerkingen die voor dat ondertekenverzoek zijn vastgelegd. Heeft een tag geen waarde, bijvoorbeeld omdat er geen opmerking is ingevuld, dan wordt hij vervangen door een lege tekst, zodat de e-mail er netjes uit blijft zien.
Om deze nieuwe tags te ondersteunen is het scherm voor het aanbieden van documenten aangepast. Als MSR is ingesteld om uitnodigingen te versturen, zie je nu een apart veld om opmerkingen in te vullen, net als in het My Sign-scherm. Zo leg je de benodigde context of instructies vast op het moment dat je het ondertekenverzoek start, en worden ze automatisch in de uitgaande e-mail opgenomen.
Deze verbeteringen komen bovenop de bestaande sjabloonfuncties en veranderen daar niets aan. Je huidige Business Label-tags, standaard Salesforce-samenvoegvelden en portal-URL-tokens werken precies zoals voorheen. De nieuwe tags werken in alle varianten van uitnodigings- en herinneringssjablonen, ook die voor kandidaten en klanten.
Set-up / Implementatietijd
Deze feature is direct beschikbaar in omgevingen waarin ‘Verstuur uitnodiging vanuit MSR’ aan staat. Voeg de nieuwe tags (#CMsignfilename#, #CMsignapprovers#, #CMsigncomment#) toe aan je CM Sign e-mailsjablonen in de ‘CM Sign Settings’.