mySign: Bevestiging van ondertekening voor ondertekenaars op de portal

Introductie

Voorheen kwamen ondertekenaars na het goedkeuren of afwijzen van een document op de Experience Cloud-portal terug in de dossierlijst, zonder bevestigingsbericht. Door dit gebrek aan feedback was het niet altijd duidelijk of de actie goed was verwerkt. Deze update voegt een duidelijke visuele bevestiging toe, voor een soepele en transparante ondertekening.

Voor wie is deze feature interessant?

• Kandidaten en contactpersonen die de Experience Cloud-portal gebruiken
• Systeembeheerders die de portalconfiguratie beheren

Uitleg feature

Als een ondertekenaar via mySign een document goedkeurt of afwijst op de Experience Cloud-portal, toont het systeem nu een toastbericht ter bevestiging. Zo krijgt de gebruiker direct feedback dat de keuze goed is vastgelegd, voordat hij terugkeert naar de dossierlijst. Het bericht blijft zichtbaar totdat de gebruiker het sluit, zodat er voldoende tijd is om de bevestiging te lezen.

De bevestigingsberichten zijn volledig vertaald. Bij een goedkeuring ziet de gebruiker een succesbericht zoals ‘Je goedkeuring is succesvol vastgelegd.’ Bij een afwijzing toont het systeem ‘Je afwijzing is succesvol vastgelegd.’ De berichten zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits en Frans en volgen de taalinstelling van de gebruiker op de portal.

Voor maximale flexibiliteit voor beheerders gebruiken deze meldingen twee aparte berichten. Zo kun je de aangepaste labels overschrijven als je voor de goedkeuring of de afwijzing een specifieke toon of formulering wilt, zodat de communicatie op de portal precies aansluit bij de huisstijl van je organisatie.

Andere features in deze release

🔗 Hier vind je alle features uit deze release