/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Gegenereerd document op SharePoint of Google Drive als preview tonen op tab en in Flow
Je kunt nu ook een gegenereerd document previewen dat op SharePoint of Google Drive staat. Dat kan zowel op een Preview tabje als in een flow. Met de flow-optie kun je bijvoorbeeld een presentatie-CV genereren, deze previewen en meesturen als bijlage in een presentatiemail. MSR-988 | oktober 2025
Voor wie is deze feature interessant?
Alle gebruikers hebben profijt van deze verbetering.
De voordelen op een rij
- Gegenereerde Word-documenten kunnen nu worden ge-previewed
- Ook (Word) documenten op een externe databron (SharePoint of Google Drive) kunnen nu worden ge-previewed
- Het previewen kan zowel op een tabblad als binnen een flow
- Binnen de flow kun je een document genereren, previewen en als bijlage versturen
Uitleg feature
Document preview op een tabblad
Om een document te previewen op een tabje handel je als volgt.
- Kies in het menu Set-up voor 'Pagina bewerken'
- Creëer een nieuw tabblad
- Kies uit de lijst van beschikbare aangepaste componenten de nieuwe component 'Document Previewer' en sleep deze naar de tab
- Vul in de parameter documentType de unieke naam voor set-up in van de gewenste documentsoort
- Sla de wijzigingen op
- Zorg dat op de betreffende recordpagina een document van het gebruikte documentsoort aanwezig is
- Het document wordt nu ge-previewed
Let op: Betreft het een document dat op een externe databron (Sharepoint of Google Drive) is opgeslagen en bevat het document meer dan 2 pagina's? De preview toont de eerste twee pagina's van het document. Het volledige document kan eenvoudig geopend worden op de externe databron met de daarvoor aanwezige knop in de rechter bovenhoek.
Preview in een Flow
Om een document te genereren en previewen in een flow introduceren we twee nieuwe flow-componenten:
- 'Document Generate'; hiermee bepaal je welk documentsoort gegenereerd moet worden en voor welke record-ID.
- 'Document Preview'; hiermee kun je de preview tonen van het binnen de flow gegenereerde document (of van een bestaand document)
Advies bij het inrichten van de flow:
- Verberg de voettekst van het flow-component 'Document Generate'. Het component heeft namelijk een ingebouwde 'Volgende' stap. Hiermee kun je voorkomen dat de gebruiker zelf op 'Volgende' klikt terwijl het document nog gegenereerd wordt.
Set-up
Er is geen aanvullende set-up nodig om met de preview-componenten aan de slag te gaan.
Feature Implementatie Tijd
- Eenvoudige implementatie: < 60 minuten