Overslaan naar inhoud
Nederlands
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Documentgeneratie nu altijd via nieuwe XML methode

Enige tijd terug hebben we een nieuwe, daarmee snellere methode van documentgeneratie ontwikkeld. Deze methode is voortaan de standaardinstelling. MSR-881 | Juni 2025


Voor wie is deze feature bedoeld?

Deze feature is bedoelt voor beheerders die in de organisatie documentsoorten en templates beheren.
 

Voordelen

  • Nieuwe documentsoorten staan direct goed ingericht
Nadat we het vinkje ​'Gebruik nieuwe methode voor genereren' eerder al als optimalisatie hadden doorgevoerd, moest je dit nog wel zelf elke keer handmatig aanzetten. In deze release hebben we dat verder geautomatiseerd.

Voor nieuwe documentsoorten geldt:
  • Bij elk nieuw documentsoort met vinkje 'Genereren' aan gaat dit vinkje ook automatisch aan als je het documentsoort bewerkt
  • Op de achtergrond wordt er dan een XML variant van het gekoppelde Word-template gemaakt
Voor alle bestaande documentsoorten met vinkje 'Genereren' aan geldt:
  • Bij elk documentsoort met vinkje 'Genereren' aan gaat dit vinkje ook automatisch aan als je het documentsoort bewerkt
  • Het Word-template dien je dan te downloaden, te verwijderen van het documentsjabloon en opnieuw te uploaden
 
Ons advies is om de bestaande documentensoorten zelf handmatig te controleren en waar nodig een Word-template bestand toe te voegen.
 
 

Feature Implementatie Tijd (FIT)

  • Voor deze feature is geen inrichting nodig. Maar voor het aanpassen van bestaande documentsoorten, kun je via de Release Update een conversie opstarten.

Release Update

Er is een 'Release Update' voor deze feature gemaakt om documentsoorten op te sporen die nog niet voldoen aan de eisen voor de nieuwe genereermethode. 
 
Deze Release Update bevat ook een script om deze documentsoorten automatisch te converteren.
Voorwaarde is wel dat er een Word-template bij het documentsjabloon is toegevoegd dat bij de betreffende documentsoort hoort. Dit is nodig om de XML te genereren.
Ga via de app-starter naar 'Mysolution Release Updates' en klik op het tabblad 'ACTIE NODIG'. Daar vind je de onderstaande Release Update waarmee je oude documentsoorten kunt opsporen en converteren:
 
image-png-May-13-2025-02-36-04-9167-PM

Via de knop 'Aan de slag' start je de release update en doorloop je de stappen met de instructies op het scherm.
 
 

In een volgende release gaan de we de oude methode om documenten te genereren uit faseren, dus controleer op tijd de bestaande documenten.