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Pour qui est-ce intéressant ?
Cette fonctionnalité s’adresse aux administrateurs qui gèrent les types de documents et les modèles au sein de leur organisation.
Avantages
- Les nouveaux types de documents sont immédiatement configurés correctement.
Après avoir introduit l’option "Utiliser la nouvelle méthode de génération" comme optimisation, il fallait jusqu’à présent encore l’activer manuellement à chaque fois. Cette étape a été automatisée dans cette release.
Pour les nouveaux types de documents
- Chaque nouveau type de document avec la case "Générer" cochée active désormais automatiquement cette nouvelle méthode lors de sa modification.
- En arrière-plan, une version XML du modèle Word associé est alors générée.
Pour les types de documents existants avec la case "Générer" cochée :
- Lors de la modification, la nouvelle méthode est également activée automatiquement.
- Il est alors nécessaire de télécharger le modèle Word, de le supprimer du modèle de document, puis de le téléverser à nouveau.
Temps d’implémentation de la fonctionnalité
- Aucune configuration n’est nécessaire pour cette fonctionnalité. Cependant, pour adapter les types de documents existants, vous pouvez lancer une conversion via la Release Update.
Release Update
Une "Release Update" a été créée pour cette fonctionnalité afin d’identifier les types de documents qui ne répondent pas encore aux exigences de la nouvelle méthode de génération.
Cette Release Update inclut également un script permettant de convertir automatiquement ces types de documents.
Condition préalable : un modèle Word doit être ajouté au modèle de document correspondant au type de document concerné. Celui-ci est nécessaire pour générer le fichier XML.
Accédez à "Mysolution Release Updates" via l’App Starter et cliquez sur l’onglet "ACTION REQUISE". Vous y trouverez la Release Update ci-dessous, qui vous permet d’identifier et de convertir les anciens types de documents :
En cliquant sur le bouton "Commencer", vous lancez la Release Update et suivez les étapes selon les instructions affichées à l’écran.
Lors d’une prochaine release, l’ancienne méthode de génération de documents sera supprimée. Veillez donc à vérifier vos documents existants à temps.