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Dokumentenerstellung jetzt immer über neue XML-Methode

Vor einiger Zeit haben wir eine neue und schnellere Methode zur Dokumentenerstellung entwickelt. Diese Methode ist ab sofort die Standardeinstellung. MSR-881 | Juni 2025

 

Für wen ist diese Funktion gedacht?

Diese Funktion richtet sich an Administratoren, die in der Organisation Dokumenttypen und Vorlagen verwalten.

 

Vorteile

  • Neue Dokumenttypen sind sofort korrekt eingerichtet

Nachdem wir das Kontrollkästchen „Neue Methode verwenden der Erstellung von Dokumenten“ bereits als Optimierung eingeführt hatten, musste dieses bislang noch manuell aktiviert werden. Mit diesem Release haben wir diesen Schritt weiter automatisiert.

Für neue Dokumenttypen gilt:

  • Bei jedem neuen Dokumenttyp mit aktivierter Option „Generieren“ wird diese Einstellung auch automatisch übernommen, wenn der Dokumenttyp bearbeitet wird.

  • Im Hintergrund wird dann eine XML-Variante der zugeordneten Word-Vorlage erstellt.

Für alle bestehenden Dokumenttypen mit aktivierter Option „Generieren“ gilt:

  • Bei jedem bestehenden Dokumenttyp mit aktivierter Option „Generieren“ wird diese Einstellung ebenfalls automatisch übernommen, wenn der Dokumenttyp bearbeitet wird.

  • Die Word-Vorlage muss in diesem Fall heruntergeladen, vom Dokumententemplate entfernt und erneut hochgeladen werden.

Unsere Empfehlung:
Überprüfen Sie bestehende Dokumenttypen manuell und fügen Sie bei Bedarf eine Word-Vorlage hinzu.

 

Feature Implementierungszeit
Für diese Funktion ist keine Einrichtung erforderlich. Um bestehende Dokumenttypen anzupassen, kann jedoch über das Release-Update eine Konvertierung gestartet werden.

Release-Update

Für diese Funktion wurde ein Release-Update erstellt, mit dem Dokumenttypen identifiziert werden können, die noch nicht den Anforderungen der neuen Generierungsmethode entsprechen.

Dieses Release-Update enthält außerdem ein Skript, um diese Dokumenttypen automatisch zu konvertieren. Voraussetzung dafür ist, dass dem Dokumententemplate eine Word-Vorlage hinzugefügt wurde, die dem jeweiligen Dokumenttyp zugeordnet ist. Diese wird benötigt, um die XML-Version zu erzeugen.

Gehen Sie über den App-Starter zu „Mysolution Release Updates“ und klicken Sie auf den Reiter „AKTION ERFORDERLICH“. Dort finden Sie das folgende Release-Update, mit dem Sie alte Dokumenttypen aufspüren und konvertieren können: 

image-png-May-13-2025-02-36-04-9167-PM

Über die Schaltfläche „Loslegen“ starten Sie das Release-Update und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm Schritt für Schritt.

 
 

In einer der kommenden Releases wird die alte Methode zur Dokumentenerstellung abgeschafft – überprüfen Sie daher rechtzeitig Ihre bestehenden Dokumente.