/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Documenten in bulk genereren via een flow
Communiceer loon- en tariefwijzigingen aan grote groepen kandidaten met geautomatiseerde documentgeneratie in bulk. F106496 | 2026-05
Introductie
Voorheen kon je documenten alleen per record genereren, waardoor je voor elk afzonderlijk document handmatig iets moest doen. Met deze nieuwe feature kun je documenten in bulk genereren: via geautomatiseerde flows verwerk je honderden of duizenden documenten in één keer.
Voor wie is deze feature interessant?
- Recruitmentconsultants
- Backofficemedewerkers
- Systeembeheerders
De voordelen op een rij
- Flinke tijdsbesparing bij het genereren van documenten voor grote groepen kandidaten.
- Voldoen aan de WTTA-regelgeving door loon- of kostenwijzigingen eenvoudig voor complete groepen vast te leggen.
- Minder handmatige fouten doordat het aanmaken van grote aantallen documenten geautomatiseerd is.
Uitleg feature
De documentgeneratie ondersteunt nu asynchrone batchverwerking. In plaats van te wachten tot elk document een voor een is aangemaakt, verwerkt het systeem grote aanvragen nu op de achtergrond, zonder tegen de limieten van het platform aan te lopen. Dit is vooral handig voor uitzendbureaus die alle kandidaten die door één wijziging in een loontabel worden geraakt, bijgewerkte documenten moeten geven.
De nieuwe bulkgenerator is beschikbaar via Salesforce Flows, waarin beheerders een verzameling records aan de documentgeneratie kunnen doorgeven. Het systeem zet deze aanvragen automatisch in een wachtrij en verwerkt ze efficiënt. Zo blijft het proces stabiel en betrouwbaar, ook bij piekvolumes, bijvoorbeeld wanneer duizenden plaatsingen tegelijk nieuwe documenten nodig hebben.
Set-up / Implementatietijd
Voor deze feature moet een systeembeheerder een Salesforce Flow inrichten waarin de verzameling records en de documentsoorten worden bepaald die verwerkt moeten worden.