Dokumente in großer Menge über einen Flow erstellen

Einführung

Bisher war die Dokumentenerstellung auf die Verarbeitung einzelner Datensätze beschränkt, sodass für jedes einzelne Dokument ein manueller Eingriff nötig war. Mit dieser neuen Funktion können Sie Dokumente in großer Menge erstellen: Über automatisierte Flows verarbeiten Sie Hunderte oder Tausende von Dokumenten auf einmal.

Für wen ist diese Funktion relevant?

Recruitment-Berater
Backoffice-Mitarbeiter
Systemadministratoren

Die Vorteile auf einen Blick

Erhebliche Zeitersparnis bei der Erstellung von Dokumenten für große Gruppen von Kandidaten.
Einhaltung der WTTA-Vorschriften, indem Lohn- oder Kostenänderungen einfach für ganze Gruppen dokumentiert werden.
Weniger manuelle Fehler durch die Automatisierung der Erstellung großer Dokumentmengen.

Erklärung der Funktion

Die Dokumentenerstellung unterstützt jetzt die asynchrone Stapelverarbeitung. Anstatt darauf zu warten, dass jedes Dokument einzeln erstellt wird, verarbeitet das System große Anfragen jetzt im Hintergrund, ohne an die Grenzen der Plattform zu stoßen. Das ist besonders nützlich für Personaldienstleister, die allen Kandidaten, die von einer einzigen Änderung einer Lohntabelle betroffen sind, aktualisierte Dokumente bereitstellen müssen.

Der neue Massengenerator ist über Salesforce Flows verfügbar. Dort können Administratoren eine Sammlung von Datensätzen an die Dokumentenerstellung übergeben. Das System stellt diese Anfragen anschließend automatisch in eine Warteschlange und verarbeitet sie effizient. So bleibt der Prozess auch bei Spitzenvolumen stabil und zuverlässig, zum Beispiel wenn Tausende von Platzierungen gleichzeitig neue Dokumente benötigen.

Einrichtung / Implementierungszeit

Für diese Funktion muss ein Systemadministrator Salesforce Flows einrichten, um die Sammlung von Datensätzen und die zu verarbeitenden Dokumenttypen festzulegen.

Weitere Funktionen in diesem Release

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