Automatisch opnieuw proberen van CV parsing bij mislukte poging

Introductie

Het verwerken van CV’s via myParse is afhankelijk van externe services. In sommige situaties, zoals tijdelijke onbeschikbaarheid van de parsing service, kon het voorkomen dat een CV niet werd verwerkt.

Tot nu toe moest in deze gevallen handmatig een nieuwe parsepoging worden gestart.

Voor wie is deze feature interessant?

Deze feature is relevant voor alle gebruikers.

De voordelen op een rij

Automatische herhaalpoging bij mislukte CV parsing
Inzicht in actualiteit van het CV
Stabielere en betrouwbaardere CV-verwerking
Beter inzicht in parsingpogingen

Uitleg feature

Er is een nieuw veld toegevoegd aan de kandidaat ‘Datum laatste poging tot cv-parse’. Daarnaast is de parsinglogica is uitgebreid:

Bij een succesvolle parsing wordt de datum van de poging opgeslagen en blijft de status ‘Parsing mislukt’ uit.
Bij een eerste mislukte poging wordt de status ‘Parsing mislukt’ gezet en de datum vastgelegd.
Bij herhaalde mislukte pogingen blijft de oorspronkelijke datum behouden.
Bij een latere succesvolle parsing wordt de status hersteld en de datum bijgewerkt.

Daarnaast is het herverwerken van CV’s geautomatiseerd via een achtergrond taak. Deze zal CV’s waarbij parsing eerder is mislukt, automatisch opnieuw proberen te parsen. Alleen nieuwe mislukte pogingen worden opnieuw verwerkt, zodat onnodige herhalingen worden voorkomen.

Deze logica wordt consistent toegepast op alle manieren waarop CV parsing kan plaatsvinden, zoals via het portal, API’s (o.a. Jobboards) en handmatige uploads.

Set-up / Implementatietijd

Voor deze feature is beperkte configuratie nodig.

Geef gebruikers leesrechten op het veld ‘Datum laatste poging tot cv-parse’ (msf__Date_Last_Resume_Parse__c), als je bijvoorbeeld ook wilt gaan zoeken op dit veld.
Voor de automatische herhaalpogingen moet via Setup, Apex klassen, Apex plannen een geplande taak worden opgezet met de ReparseCVScheduler. Bij een hoog aantal dagelijkse CV’s kun je die meerdere keren op een dag laten uitvoeren.

Andere features in deze release

🔗 Hier vind je alle features uit deze release