Einheitliche Erfassung und Erinnerungen für WhatsApp-Fragenlisten

Einführung

Bisher wurden bei Fragenlisten, die über WhatsApp versendet wurden, die Felder „Datum gefragt“ und „Datum beantwortet“ nicht erfasst, anders als bei Fragenlisten per E-Mail oder SMS. Dadurch fehlten WhatsApp-Einladungen oft in Berichten und konnten vor allem keine automatischen Erinnerungen auslösen, da die Erinnerungsfunktion vom Anfragedatum abhängt.

Für wen ist diese Funktion relevant?

• Recruiting-Berater, die WhatsApp für die Kommunikation mit Kandidaten nutzen
• Systemadministratoren, die Zeitpläne für automatische Erinnerungen verwalten
• Datenanalysten, die über die Ausfüllquoten von Fragenlisten berichten

Erklärung der Funktion

Das System füllt das Feld „Datum gefragt“ jetzt automatisch aus, sobald eine Einladung zu einer Fragenliste über WhatsApp den Status „Eingeladen“ erreicht. So erhält die Einladung ab dem Moment des Versands an den Kandidaten einen korrekten Zeitstempel. Ebenso wird das Feld „Datum beantwortet“ jetzt automatisch ausgefüllt, sobald der Kandidat die Liste vollständig ausgefüllt hat, genau wie bei E-Mail und SMS.

Da „Datum gefragt“ jetzt vorhanden ist, werden diese Einladungen automatisch von der bestehenden Erinnerungsfunktion erfasst. Ist Ihr System so eingerichtet, dass nach einer bestimmten Anzahl von Tagen Erinnerungen gesendet werden, erhalten Kandidaten, die ihre Liste über WhatsApp bekommen haben, jetzt ebenfalls diese Erinnerungen. Achtung: Diese Erinnerungen werden per E-Mail oder SMS gesendet, da das System derzeit keine Erinnerungen direkt über WhatsApp versenden kann.

Diese Änderung gilt nur für neue Einladungen, die nach dem Release erstellt werden. Bestehende WhatsApp-Einladungen werden nicht nachträglich ergänzt, damit alte Listen nicht plötzlich unerwartete Erinnerungen an Kandidaten auslösen.

Weitere Funktionen in diesem Release

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