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CM Sign – Unterstützung für qualifizierte elektronische Signaturen (QES)
Erhöhen Sie die Rechtsgültigkeit von Dokumenten mit Identitätsverifizierung über die Digidentity-App. F104665 | 2026-04
Einführung
Bisher unterstützte die CM Sign-Integration in MSR nur standardmäßige elektronische Signaturen ohne vorherige Identitätsverifizierung. In einigen Ländern, wie zum Beispiel Belgien, ist für bestimmte Dokumente wie Arbeitsverträge jedoch eine qualifizierte Signatur gesetzlich vorgeschrieben. Mit diesem neuen Feature ist es nun möglich, pro Unterzeichner ein höheres Sicherheitsniveau durchzusetzen, indem eine Identitätsverifizierung als Voraussetzung für das Unterzeichnen festgelegt wird.
Für wen ist dieses Feature interessant?
- Systemadministratoren
- Recruiter und Backoffice-Mitarbeiter
- Benutzer, die international tätig sind (insbesondere in Belgien)
Die Vorteile auf einen Blick
- Erfüllung strenger gesetzlicher Anforderungen für bestimmte Dokumenttypen
- Höhere Sicherheit bezüglich der Identität des Unterzeichners
- Nahtlose Integration mit der Digidentity-App für eine sichere Verifizierung
- Flexible Konfiguration pro Dokumenttyp oder einzelnem Unterzeichner
Feature-Erklärung
Dieses Feature führt die Möglichkeit ein, beim digitalen Unterzeichnen über CM Sign eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) zu verlangen. Beim Hinzufügen von Unterzeichnern zu einem Dossier kann nun eine Identifizierungsmethode ausgewählt werden. Wenn diese auf „Qualifiziert" gesetzt wird, muss der Unterzeichner zunächst seine Identität über die Digidentity-App nachweisen, bevor das Dokument eingesehen oder unterzeichnet werden kann.
Die Verifizierung in der Digidentity-App umfasst einen Liveness-Check und einen Scan eines offiziellen Ausweisdokuments. Erst nach einer erfolgreichen Verifizierung kann der Unterzeichner zum Unterzeichnungsprozess zurückkehren. Das unterzeichnete Dokument und der zugehörige Prüfbericht enthalten anschließend den Nachweis dieser Verifizierung, einschließlich der verwendeten Methode und des Zeitpunkts.
Administratoren können pro Dokumenttyp Standardwerte für die Identifizierungsmethode festlegen. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass bei einem Arbeitsvertrag der Kandidat immer eine qualifizierte Signatur leisten muss. Wichtig zu wissen ist, dass bei der Verwendung qualifizierter Signaturen nur serielles Unterzeichnen unterstützt wird; paralleles Unterzeichnen ist in diesem Fall aufgrund technischer Anforderungen des Verifizierungsanbieters nicht möglich.
Set-up / Implementierungszeit
Diese Funktionalität wird pro Kunde über einen Feature-Parameter (CM Sign Qualified Signatures (QES)) nach einer vertraglichen Vereinbarung mit Mysolution aktiviert. Bitte wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager für weitere Informationen.
Nach der Aktivierung können Applikationsadministratoren die Identifizierungsmethode für die gewünschten Dokumenttypen festlegen. Eine weitere technische Konfiguration ist nicht erforderlich.