Automatische E-Mail für mySign überspringen

Einführung

Bisher hat mySign bei jedem Schritt des Signaturprozesses automatisch E-Mails versendet. Dadurch konnten Sie eigene Geschäftslabels oder eine spezielle E-Mail-Logik nur eingeschränkt nutzen. Sie konnten zwar versuchen, diese E-Mails durch Leeren der Vorlagenfelder zu stoppen, doch das führte oft zu unnötigen Schnittstellenprotokollen und Fehlern. Diese Funktion führt eine eigene Einstellung ein, mit der Sie automatische E-Mails sauber überspringen und Ihre Kommunikationsabläufe vollständig selbst gestalten können.

Für wen ist diese Funktion relevant?

Systemadministratoren
Gestalter von Recruiting-Prozessen

Die Vorteile auf einen Blick

Volle Kontrolle über die E-Mail-Logik in mySign-Prozessen.
Möglichkeit, eigene Geschäftslabels in E-Mail-Vorlagen zu verwenden.
Keine unnötigen Schnittstellenprotokolle mehr, wenn Sie Standardvorlagen ersetzen.

Erklärung der Funktion

Wir haben in den Custom Settings „mySign Einstellungen“ eine neue Einstellung hinzugefügt: „Automatische E-Mail überspringen“. Wenn diese Einstellung aktiv ist, führt das System weiterhin die gesamte Standard-Geschäftslogik aus, zum Beispiel das Aktualisieren von Dossiers und das Verwalten von Genehmigenden, unterdrückt aber die Standard-E-Mail-Auslöser.

Durch diese Änderung treten keine Fehler mehr auf, wenn das System versucht, eine übersprungene E-Mail zu senden. Administratoren können jetzt also eigene Flows und Auslöser für E-Mail-Benachrichtigungen einrichten. Das bietet mehr Flexibilität dabei, wie Benutzer und Kandidaten während des Signaturprozesses informiert werden.

Einrichtung / Implementierungszeit

Um diese Funktion zu nutzen, muss ein Systemadministrator die Einstellung „Automatische E-Mail überspringen“ in den Custom Settings „mySign Einstellungen“ aktivieren. Es ist keine weitere Konfiguration nötig, um die Standard-E-Mails zu stoppen.

Weitere Funktionen in diesem Release

🔗 Hier finden Sie alle Funktionen dieses Releases