/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Automatische e-mail overslaan voor mySign
Gebruik eigen e-maillogica en zakelijke labels door de standaardmeldingen van mySign over te slaan. F105924 | 2026-05
Introductie
Tot nu toe verstuurde mySign automatisch e-mails bij elke stap van het ondertekenproces. Daardoor kon je maar beperkt eigen zakelijke labels of specifieke e-maillogica gebruiken. Je kon proberen deze e-mails te stoppen door sjabloonvelden leeg te maken, maar dat leidde vaak tot onnodige interfacelogs en foutmeldingen. Deze feature voegt een aparte instelling toe waarmee je automatische e-mails netjes overslaat, zodat je de communicatie volledig zelf kunt inrichten.
Voor wie is deze feature interessant?
- Systeembeheerders
- Inrichters van recruitmentprocessen
De voordelen op een rij
- Volledige controle over de e-maillogica binnen mySign-processen.
- Je kunt eigen zakelijke labels gebruiken in e-mailsjablonen.
- Geen onnodige interfacelogs meer als je de standaardsjablonen vervangt.
Uitleg feature
We hebben in de Custom Settings ‘mySign-instellingen’ een nieuwe instelling toegevoegd: ‘Automatische e-mail overslaan’. Als deze instelling actief is, voert het systeem nog steeds alle standaard bedrijfslogica uit, zoals het bijwerken van dossiers en het beheren van goedkeurders, maar worden de standaard e-mailtriggers onderdrukt.
Door deze wijziging ontstaan er geen foutmeldingen meer als het systeem een e-mail probeert te versturen die wordt overgeslagen. Beheerders kunnen nu dus hun eigen flows en triggers inrichten voor e-mailmeldingen. Zo heb je meer vrijheid in hoe gebruikers en kandidaten tijdens het ondertekenproces op de hoogte worden gebracht.
Set-up / Implementatietijd
Om deze feature te gebruiken, zet een systeembeheerder de instelling ‘Automatische e-mail overslaan’ aan in de Custom Settings ‘mySign-instellingen’. Er is geen andere configuratie nodig om de standaard e-mails te stoppen.