Werkdagen per week instelbaar op de looncomponent

Introductie

Bij medewerkers die niet volgens een standaard werkweek van 5 dagen werken - bijvoorbeeld 6 of 7 dagen per week - berekende het systeem tot nu toe altijd een onjuist aantal Uren per Dag. Dit kwam doordat dit veld op de looncomponent uitging van een vaste werkweek van 5 dagen. Deze onjuiste waarde werd meegestuurd naar MSF (Combi), wat leidde tot verkeerde urentotalen in de loonberekening en met name tot een te hoge inhouding van pensioenpremie. Met deze release introduceren we het nieuwe, optionele veld Werkdagen per week op de looncomponent, zodat deze berekening voortaan klopt.

Voor wie is deze feature interessant?

Voor organisaties met medewerkers die een afwijkend aantal werkdagen per week hebben, bijvoorbeeld bij continudiensten.
Voor klanten die gebruikmaken van de koppeling met MSF (Combi) en Business Central.
Voor systeembeheerders die looncomponenten inrichten en beheren.

De voordelen op een rij

Het nieuwe veld Werkdagen per week zorgt voor een correcte berekening van Uren per Dag, ook bij een afwijkend aantal werkdagen.
Bestaande looncomponenten blijven ongewijzigd: blijft het veld leeg, dan wordt automatisch uitgegaan van 5 werkdagen.
Een validatie voorkomt dat er een ongeldige waarde wordt ingevuld of dat de berekende Uren per Dag boven de 24 uur uitkomt.
De juiste waarden voor Werkdagen per week en Uren per Dag worden voortaan meegestuurd naar MSF (Combi), zowel via de OData- als de CRM-synchronisatie.

Uitleg feature

Op de looncomponent is een nieuw veld toegevoegd: Werkdagen per week (numeriek, 2 decimalen). Dit veld is niet verplicht. Bij het invullen gelden de volgende regels:

De waarde moet groter zijn dan 0 en maximaal 7.
Decimale waarden, zoals 0,5, zijn toegestaan.
Een waarde van 0 is niet geldig; laat het veld leeg om de standaardwaarde van 5 te gebruiken.

Het veld Uren per Dag wordt voortaan berekend op basis van Werkdagen per week, in plaats van een vaste waarde van 5. Komt deze berekening uit boven de 24 uur per dag, dan wordt het opslaan tegengehouden met een foutmelding. Dit geldt zowel bij het wijzigen van Werkdagen per week op de looncomponent, als bij het wijzigen van het aantal normale uren per week op het arbeidscontract (als er al looncomponenten aan het contract gekoppeld zijn).

Bij de synchronisatie met MSF (Combi) worden voortaan de juiste waarden voor Werkdagen per week en Uren per Dag meegestuurd, in plaats van de eerder vast ingestelde waarden. Is Werkdagen per week niet ingevuld, dan wordt ook hier de standaardwaarde van 5 gebruikt.

Ook de berekening van het uurloon op basis van een week- of vierwekensalaris houdt voortaan rekening met Werkdagen per week. De berekening op basis van uur-, maand- of jaarloon verandert niet.

Wat blijft hetzelfde:

De synchronisatie van plaatsingsdetails werkt al met een eigen veld en logica voor werkdagen per week en wijzigt niet.
Voor alle bestaande looncomponenten blijft het nieuwe veld leeg, waardoor de standaardwaarde van 5 wordt gebruikt en er niets verandert in de uitkomst.

Set-up / Implementatietijd

Deze functionaliteit is direct beschikbaar en vereist geen configuratie. Voor medewerkers met een afwijkend aantal werkdagen per week kan een applicatiebeheerder het veld Werkdagen per week op de betreffende looncomponent invullen.

Feature Implementatie Tijd

Eenvoudige implementatie: geen tot 15 minuten (alleen invullen van het veld waar nodig).

Andere features in deze release

🔗 Hier vind je alle features uit deze release