Verbeterde Checklist-berekening met Instellingen voor delen

Introductie

Voorheen kon de berekening van de checkliststatus mislukken wanneer er gebruik werd gemaakt van ‘Instellingen voor delen’ op documenten. Gebruikers zonder specifieke rechten op privacygevoelige documenten zagen hierdoor een incomplete checklist, terwijl de benodigde documenten wel aanwezig waren. Met deze update wordt de checkliststatus onafhankelijk van de individuele documentrechten berekend, zodat het proces niet langer wordt onderbroken door autorisatiebeperkingen.

Voor wie is deze feature interessant?

• Recruiters
• Backoffice medewerkers
• Systeembeheerders

Uitleg feature

De werking van de checklist is aangepast zodat de instellingen voor delen alleen nog van toepassing zijn op het niveau van het gekoppelde document zelf, en niet langer op de berekening van de checkliststatus. Dit betekent dat wanneer een gebruiker een checklist opent, het systeem op de achtergrond controleert of de vereiste documenten aanwezig zijn, zonder dat de gebruiker direct toegang tot die bestanden hoeft te hebben.

In de praktijk ziet een gebruiker met beperkte rechten nu een correct berekende status op het hoofdobject, zoals een Contactpersoon. Hoewel de individuele checklist-items als voltooid worden gemarkeerd, blijft de inhoud van de privacygevoelige documenten onzichtbaar voor deze gebruiker. Ook de knop om documenten te uploaden wordt in deze specifieke gevallen verborgen om de integriteit van het dossier te waarborgen.

Deze aanpassing is tevens doorgevoerd in de flow-acties die worden gebruikt voor het automatisch berekenen van checklist-items. Hierdoor is de statusinformatie in het gehele systeem consistent en accuraat, wat de efficiëntie van de workflow aanzienlijk verbetert zonder concessies te doen aan de beveiliging van persoonsgegevens.

Andere features in deze release

🔗 Hier vind je alle features uit deze release