/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Maia Match kun je op meerdere manieren inzetten:
1. Per sollicitatie. Dat noemen we Job Alignment.
2. Via een scherm component, zodat je direct vanuit de vacature of kandidaat inzicht hebt welke matches gemaakt kunnen worden. Dit zijn de Maia Match aanbevelingen.
3. Volledig automatisch op de achtergrond. Dit noemen we Auto Match.
De voordelen van Maia match
Waardoor kan Maia match jouw werk vergemakkelijken:
- Automatisch voorgestelde matches voor zowel de vacature als de kandidaat
- Direct vanuit het sollicitatieproces aan de gang kunnen met kandidaten
Dit laat relevante vacatures zien als je op de kandidaat staat en vice versa. Als je ‘toon reden aanbeveling’ hebt aangevinkt in de setup, zie je rechts een driehoekje. Als je daarop klikt kan je om uitleg vragen. Als je onderaan op ‘Toon meer’ klikt, zal je tot 50 resultaten zien. Deze resultaten kun je promoveren tot een sollicitatie of toevoegen aan een matchlijst. Voor het aanmaken van de sollicitatie wordt de sollicitatiestatus uit in de instelling gebruikt. Heb je deze nog niet gevuld, volgt een foutmelding.
Werking Job Alignment:
Om de match fit (alignment) van de kandidaat op de vacature te bepalen, bepalen we via Maia een score en schrijven deze score inclusief een onderbouwing weg op de sollicitatie.
Voor deze fit hebben we een model en methode ontwikkeld om niet alleen naar de overeenkomsten tussen het CV van de kandidaat en de vacature tekst te kijken. We kijken ook naar aspecten als reistafstand, logische vervolgstap in de loopbaan, naar over- of onder kwalificatie op basis van opleiding en werkervaring. De werkervaring wordt ook beoordeeld op de specifieke functie eisen en er wordt gekeken of de kandidaat benodigde certificaten bezit.
De uitkomst zou dan zijn:
1. Strongly Aligned: zeer goed passend omdat de kandidaat op alle aspecten van de vacature goed scoort.
2. Aligned: passend, waarbij de kandidaat niet op alle punten scoort.
3. Geen passende overeenkomsten.
Deze match fit wordt bepaald door middel van een flow component, zodat je zelf kunt bepalen in welke fase in het proces je deze wil berekenen. Bijvoorbeeld bij het aanmaken van de sollicitatie of bij de eerste beoordeling door de recruiter.
Werking Maia Automatch
Voor Auto Match is een flow component gemaakt, zodat je zelf kunt bepalen hoe en wanneer je dit wil toepassen. Bijvoorbeeld vanuit eens statusovergang van de vacature of via een handmatige actie op de vacaturekaart. Ook zou je na het afwijzen van een geschikte kandidaat op een specifieke functie, direct op zoek kunnen gaan naar andere matches.
Inrichtingsstappen
In de Maia instellingen (via de appstarter te vinden) is in het tabblad Maia Match de mogelijkheid om dit te configureren.
Via Configureer Maia Match-instellingen leg je een aantal instellingen voor de kandidaat en vacature match vast:
- Gebruik Maia match fit activeert de Job Alignment
- Taal van de Matchuitleg: geef hierin de taal waarin je de onderbouwing voor de alignment wilt vastleggen.
- Standaard reisafstand. Voor verdere uitleg, zie paragraaf ‘Zoeken op reisafstand’.
- Sollicitatiestatus: met deze status bepaal je hoe de sollicitatie wordt aangemaakt vanuit het Maia Match scherm component of via de auto match.
- Kandidaatstatus om uit te sluiten: selecteer een status die je voor de kandidaat aanbevelingen wilt uitsluiten. Hier wordt gekeken naar de typen aangepaste metagegevens Candidate Status Setting.
- Persoonrecordtypen om uit te sluiten: selecteer een recordtypen die je voor de kandidaat aanbevelingen wilt uitsluiten. Hier wordt gekeken naar de typen aangepaste metagegevens Person Record Type Setting waar de eigenschap Is Kandidaat aan staat.
- Vacaturestatus om uit te sluiten: selecteer een status die je voor de vacature aanbevelingen wilt uitsluiten. Hier wordt gekeken naar de typen aangepaste metagegevens Job Status Setting.
- Vacaturerecordtypen om uit te sluiten: selecteer een recordtype die je voor de vacature aanbevelingen wilt uitsluiten. Hier wordt gekeken naar de beschikbare recordtypen in het object vacature.
Om nu de kandidaten en vacatures te indexeren voor gebruik met matching, kun je nu op beide “start” knoppen drukken die onder de ‘Instellen’ knop staan. Afhankelijk van hoeveel kandidaten en vacatures je hebt zal dit proces maximaal een paar uur duren; onze ervaring is dat het binnen 1 – 2 uur meestal wel helemaal klaar is. Alleen kandidaten met profielen en vacatures met ten minste een vacature omschrijving worden geïndexeerd.
Zoeken op reisafstand
De reisafstand (radius) kan meegenomen worden in de zoekopdracht. Laat je de instelling Standaard reisafstand leeg, dan wordt de reisafstand niet meegenomen in het voorstellen van de matches.
De logica wordt dan als volgt:
1. Vacatures matchen vanuit de kandidaat:
- Bij een ingevulde Kandidaat reisafstand worden gekeken of vacatures binnen de straal van de ingestelde reisafstand ligt. Hiervoor worden de postcode van de werkervaring en de landcode van het gekoppelde account van de vacature gebruikt.
- Indien er bij de kandidaat geen Kandidaat reisafstand is ingevuld, wordt de standaard reisafstand uit de instelling gebruikt.
2. Kandidaten matchen vanuit de vacature:
- Bij een ingevulde Vacature reisafstand worden gekeken of kandidaten binnen de straal van de ingestelde reisafstand ligt. Hiervoor worden de postcode en de landcode van het “overig” adres van de persoon gebruikt.
- Indien er bij de kandidaat geen Vacature reisafstand is ingevuld, wordt de standaard reisafstand uit de instelling gebruikt.
Pagina Layout
Via Setup, Objectbeheer kun je de eerder vermelde velden toevoegen aan de paginalay-out.
Het Maia Match component voeg je via Pagina Onderhoud toe aan de kandidaat pagina en de vacature pagina. Let op, er staan er twee. Neem de bovenste; dat is degene waar (maia) achter staat.
Inrichtingsstappen Job Alignment
Het flow component Maia Job Alignment kan in zowel een triggered record flow als in een scherm flow gebruikt worden en kan er zo uit zien: 
- De input parameter van het Maia JobAlignment component is de id van het sollicitatie record.
- De uitkomst wordt automatisch weggeschreven in de sollicitatie (Passend en Match toelichting).
- Het scherm element is bedoeld om de gebruiker te informeren dat het proces op de achtergrond wordt uitgevoerd.
- Als het veld Match toelichting al gevuld is, wordt de fit niet opnieuw bepaald.
Inrichtingsstappen Automatch
Voor het automatisch matchen van kandidaten op een vacature of vacatures op een kandidaat, dien je een (scherm) flow op te zetten. Die zou er zo uit kunnen zien: 
De Auto Match wordt op de achtergrond gedaan en kan enige tijd in beslag nemen. De parameters van het Maia AutoMatch component zijn:
- Add Aligned Matches to Applications: waarde true of false/leeg. Met true worden ook passende kandidaten of vacatures gematched. Indien deze parameter de waarde false of leeg heeft, worden alleen de best passende kandidaten of vacatures toegevoegd.
- Record Id: het record id van de kandidaat of de vacature
Het scherm element is bedoeld om de gebruiker te informeren dat het proces op de achtergrond wordt uitgevoerd.
Auto Match zal van alle mogelijke matches maximaal 10 strongly aligned en 10 aligned kandidaten of vacatures voorstellen.
Nadat de Auto Match is uitgevoerd, wordt op de vacature het veld Maia Auto Match uitgevoerd (maia__Performed_CAutoMatch__c) op Ja gezet. Doe je de Auto Match vanuit de kandidaat, wordt dit bijgewerkt in het veld maia__Performed_JAutoMatch__c. Om te voorkomen dat je dit per ongeluk meerdere keren uitvoert, wordt bij het uitvoeren eerst gekeken of dit veld op Nee staat.
- Snelle Implementatie (ongeveer 4 uur)
Voorwaarden
Je moet Maia geïnstalleerd hebben in de omgeving.