CV Parse verbeterde gebruikservaring

Introductie

Het verwerken van cv's via myParse is een veelgebruikte functionaliteit. Met deze update maken we het scherm duidelijker, slimmer en prettiger in gebruik. Het onderscheid tussen het aanmaken van een nieuw kandidaatrecord en het bijwerken van een bestaand record is voortaan direct zichtbaar, en het beoordelen van mogelijke duplicaten verloopt intuïtiever dan voorheen.

Voor wie is deze feature interessant?

Voor recruiters en andere gebruikers die regelmatig cv's verwerken via de Home-tab of via het documentenoverzicht op een contactrecord.
Voor applicatiebeheerders die werken met aangepaste veldsets voor cv-verwerking.

De voordelen op een rij

Het onderscheid tussen een nieuwe kandidaat aanmaken en een bestaande bijwerken is direct zichtbaar in het scherm.
Mogelijke duplicaten zijn selecteerbaar in het scherm zelf, zonder extra tussenstap.
De veldlijst past zich dynamisch aan op het geselecteerde duplicaat, zodat je direct ziet welke gegevens worden gewijzigd.
Standaardwaarden van velden worden correct weergegeven bij het aanmaken van een nieuw record.
Gewijzigde velden zijn nog duidelijker gemarkeerd met een achtergrondkleur, vergelijkbaar met de standaard Salesforce-weergave bij recordwijzigingen.
De veldlijst en de cv-weergave scrollen onafhankelijk van elkaar, zodat beide secties altijd in beeld blijven.

Uitleg feature

Het cv-verwerkingsscherm in myParse is op meerdere punten verbeterd.

Bij het vinden van mogelijke duplicaten verschijnt voortaan de melding "Mogelijke duplicaten gevonden! Selecteer er één om deze bij te werken." Duplicaten zijn direct selecteerbaar via een vinkje of door op de rij te klikken. Een geselecteerde rij wordt groen gemarkeerd. Bij elke duplicaatrij is aanvullende context zichtbaar: naast de naam ook de huidige functietitel en de datum van laatste wijziging.

De actieknoppen gedragen zich voortaan slim: de knop "Geselecteerde kandidaat bijwerken" verschijnt alleen wanneer een duplicaat is geselecteerd. De knop "Nieuwe kandidaat aanmaken" verdwijnt op dat moment, zodat er geen verwarring ontstaat over de te nemen actie. Door het duplicaat te deselecteren wordt de knop "Nieuwe kandidaat aanmaken" weer zichtbaar.

De veldenlijst in het scherm is dynamisch: zonder geselecteerd duplicaat toont het scherm de velden uit de veldset voor aanmaken, inclusief standaardwaarden. Zodra een duplicaat is geselecteerd, schakelt de lijst over naar de veldset voor bijwerken (indien ingesteld) en worden de huidige recordwaarden als uitgangspunt genomen. Standaardwaarden worden in dat geval niet toegepast, zodat bestaande gegevens niet onbedoeld worden overschreven.

Gewijzigde velden worden extra visueel gemarkeerd met een achtergrondkleur, bovenop de bestaande doorgestreepte weergave van de oorspronkelijke waarde. Daarnaast scrollen de veldlijst en de cv-weergave voortaan onafhankelijk van elkaar.

Tot slot zijn enkele kleinere verbeteringen doorgevoerd: de melding "Geen duplicaten gevonden." wordt niet meer getoond als er geen duplicaten zijn, en de cv-sectie heeft een lichtgrijze achtergrond gekregen voor een rustiger beeld.

Set-up / Implementatietijd

Deze feature is beschikbaar zonder aanvullende configuratie.

Andere features in deze release

🔗 Hier vind je alle features uit deze release