AnonymizeBatch ruimt ook Adreswijzigingrecords op

Introductie

Bij het anonimiseren van kandidaten via de AnonymizePersonsBatch werd het standaardadres van de kandidaat geleegd, maar bleven gekoppelde Adreswijzigingsrecords (msf__Person_Address__c) behouden wanneer de instelling Use Address Changes in de aangepaste instelling Software Changes was ingeschakeld. Dit zorgde voor een onvolledige anonimisering en een potentieel privacylek.

Met deze verbetering worden Adreswijzigingsrecords nu ook correct verwerkt tijdens de anonimisering, conform de bestaande GDPR-opschoonlogica.

Voor wie is deze feature interessant?

Applicatiebeheerders die gebruik maken van de AnonymizePersonsBatch en de instelling Use Address Changes hebben ingeschakeld
Organisaties die kandidaatgegevens volledig willen anonimiseren conform AVG/GDPR-vereisten
Organisaties met een actieve synchronisatie van MSR naar MSF (Business Central)

De voordelen op een rij

Volledige anonimisering: ook Adreswijzigingsrecords worden opgeruimd bij het uitvoeren van de AnonymizePersonsBatch
AVG-conform: de verwerking is gelijkgetrokken met de bestaande GDPR-opschoonlogica
Correcte MSF-synchronisatie: geanonimiseerde en verwijderde Adreswijzigingsrecords worden na afloop correct gesynchroniseerd naar Business Central wanneer de kandidaat daar bekend is

Uitleg feature

Verwerking van Adreswijzigingsrecords

De verwerking is alleen actief wanneer de aangepaste instelling Software Changes → Use Address Changes is ingeschakeld.
Records met Ingangsdatum (Effective Date) = leeg: het record wordt geanonimiseerd en behouden. Alleen de velden Id, Persoon, BC Systeem-id en Adrestype blijven gevuld; alle overige velden worden leeggemaakt.
Records met Ingangsdatum (Effective Date) gevuld: het record wordt verwijderd.

Synchronisatie naar Business Central (MSF)

Na afronding van de batch worden geanonimiseerde Adreswijzigingsrecords via een update-synchronisatie doorgegeven aan Business Central.
Verwijderde Adreswijzigingsrecords worden via een verwijder-synchronisatie doorgegeven aan Business Central.
Synchronisatie vindt alleen plaats wanneer de kandidaat een BC Resource-nummer heeft (d.w.z. bekend is in MSF). Voor niet-gesynchroniseerde kandidaten worden de adressen alleen in MSR opgeruimd.

Set-up / Feature Implementatie Tijd

Geen aanvullende configuratie nodig.

Andere features in deze release

🔗 Hier vind je alle features uit deze release