Verfeinerte Sichtbarkeit von Dokumenten bei Kontakten und Platzierungen

Einführung

Bisher enthielt die Ansicht „Verwandt“ der Dokumentenliste automatisch alle Dokumente, die über den zugehörigen Account eines Kontakts oder einer Platzierung verknüpft waren. Dadurch konnte die Liste unübersichtlich werden oder irrelevante Informationen anzeigen. Mit diesem Update wird intelligenter gefiltert, sodass in diesen Situationen standardmäßig nur die relevantesten Dokumente angezeigt werden.

Für wen ist diese Funktion relevant?

Recruitment-Berater
Personaldisponenten
Systemadministratoren

Die Vorteile auf einen Blick

Übersichtlichere und gezieltere Dokumentenlisten für Kontakte und Platzierungen.
Besserer Datenschutz, da Dokumente auf Account-Ebene bei Personen, die keine Kontaktperson sind, nicht angezeigt werden.
Die Auswahl der Dokumente für die Unterzeichnung bleibt unverändert.

Erklärung der Funktion

Wir haben die Logik der ersten Ansicht „Verwandt“ in der Dokumentenliste angepasst, damit Sie beim Anzeigen eines Kontakts oder einer Platzierung eine besser passende Übersicht erhalten. Bei Kontakten prüft das System jetzt das Feld „Ist kein Kontaktperson“. Ist es aktiviert, werden Dokumente, die über den zugehörigen Account verknüpft sind, automatisch aus der ersten Ansicht ausgeschlossen. So sehen Sie nur die Dokumente, die diese Person direkt betreffen.

Bei Platzierungen schließt die Ansicht „Verwandt“ jetzt immer die Dokumente aus, die über den Account der Platzierung verknüpft sind. So wird die Liste nicht mit allgemeinen Account-Dokumenten überladen, die für die jeweilige Platzierung nicht relevant sind.

Wichtig: Diese Änderungen gelten nur für die erste Ansicht der Liste. Die Auswahl der Dokumente für die digitale Unterzeichnung (CM Sign / MySign) bleibt unverändert, sodass alle benötigten Dokumente weiterhin verfügbar sind, wenn Sie sie zur Unterzeichnung einreichen möchten.

Einrichtung / Implementierungszeit

Diese Verbesserung ist sofort in allen Umgebungen aktiv; es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.

Weitere Funktionen in diesem Release

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