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Verbesserungen bei Dokumentarten
Eine einheitliche, übersichtliche Dokumentenliste mit klaren Badges und Filtern für Signatur und Genehmigung. F108787 | 2026-05
Einführung
Bisher zeigte die Dokumentenliste keine visuellen Hinweise auf die Eigenschaften von Dokumenten, und das Hochladen und Generieren von Dokumenten sah unterschiedlich aus. Mit diesem Update kommt ein einheitliches, intuitives Design, das Ihnen sofort zeigt, was ein Dokument erfordert, etwa die Signaturmethode und den Genehmigungsablauf.
Für wen ist diese Funktion relevant?
- Recruitment-Berater
- Systemadministratoren
- Backoffice-Mitarbeiter
Die Vorteile auf einen Blick
- Bessere Bedienbarkeit durch automatischen Fokus auf die Suche und Unterstützung der Tastaturnavigation.
- Bessere Sichtbarkeit der Dokumenteigenschaften durch klare Status-Badges.
- Eine einheitliche Benutzererfahrung beim Generieren und beim Hochladen von Dokumenten.
Erklärung der Funktion
Die Dokumentenliste wurde neu gestaltet, damit Sie effizienter mit Dokumenten arbeiten. Beim Öffnen des Fensters steht der Cursor jetzt automatisch in der Suchleiste, sodass Sie sofort filtern können. Sie schließen das Fenster mit der Esc-Taste oder durch einen Klick außerhalb des Fensters. Für mehr Übersicht werden Dokumentarten ohne zugehörige Vorlage jetzt automatisch in der Liste zum Generieren ausgeblendet.
Für einen besseren Überblick auf einen Blick zeigen Dokumentarten jetzt Badges, die ihre Konfiguration angeben, etwa PDF-Generierung, digitale Signaturmethoden wie MySign oder CM Sign und ob DataChecker oder eine standardmäßige „Genehmigung“ erforderlich ist. Unter der Suchleiste gibt es neue Filter zum Ein- und Ausschalten, mit denen Sie die Liste schnell nach diesen Signatur- und Genehmigungseigenschaften eingrenzen.
Das Fenster zum Hochladen von Dokumenten wurde an das Fenster zum Generieren von Dokumenten angeglichen, damit beide in der gesamten Anwendung einheitlich aussehen. Es enthält jetzt die neuen Badges und Filter, eine besser lesbare Schrift und eine standardisierte Kopfzeile. So haben Sie immer alle Informationen, um die richtige Dokumentart auszuwählen, unabhängig von der Aufgabe, die Sie ausführen.
Einrichtung / Implementierungszeit
Diese Funktion ist direkt nach dem Release verfügbar. Eine zusätzliche Konfiguration ist nicht erforderlich, da die Komponente die bestehenden Einstellungen Ihrer Dokumentarten automatisch erkennt.