Veranstaltungs- und Kursanmeldung

Neben Kursen können Sie jetzt auch Veranstaltungen in MSR verwalten. Veröffentlichen Sie Veranstaltungen im Kandidatenportal und ermöglichen Sie Kandidaten, sich über das Portal für Veranstaltungen zu registrieren. MSR-656 | Nov 2023

Kursen und Veranstaltungen
In diesem Feature haben wir die Möglichkeit geschaffen, neben Kursen auch Veranstaltungen im MSR zu erfassen, Veranstaltungen im Kandidatenportal zu veröffentlichen und Kandidaten über das Portal zu einer Veranstaltung anzumelden. Außerdem haben wir die Funktion vorhandener Kurs optimiert, die auch direkt für Veranstaltungen zur Verfügung stehen.

Was kann man jetzt mit Kursen und Veranstaltungen machen?

  1. Zuweisen von Kursen an Kandidaten. Auf diese Weise können Kandidaten auch mehrere Kurse belegen. Im Portal sieht der Kandidat dann nur die für ihn relevanten Kurse.
  2. Zuweisen von Kursen/Veranstaltungen an ein bestimmtes Business Label. Damit kann man Kurse/Veranstaltungen auf separaten Portalen anzeigen. Kandidaten, die mit dem entsprechenden Business Label verknüpft sind, sehen dann nur relevante Kurse/Veranstaltungen. Das Business Label ist eine bereits vorhandene Funktion.
  3. Erfassen einer Datei zu einem Kurs/einer Veranstaltung im MSR, damit sie für den Kandidaten im Portal zu sehen ist. Dieses Dokument kann zusätzliche Informationen über den Kurs/die Veranstaltung enthalten.
  4. Erfassen von einer Art Banner (HTML-Format) zu einem Kurs/einer Veranstaltung, sodass dieses für den Kandidaten auf dem Portal für den entsprechenden Kurs sichtbar ist.
1. Kurse zuweisen an Kandidaten


Durch die Auswahl eines Wertes im Feld Kurskategorie-Filter wird festgelegt, welche Kurse aus welchen Kategorien der Kandidat sehen darf. Dieser sollte dann mit dem Wert des Feldes Kategorie im Objekt Kurs übereinstimmen. Außerdem haben wir das gleiche Feld auf dem Portal Controller erstellt, sodass man pro Controller (d.h. pro Kachel im Portal) festlegen kann, welche Kategorien und zugehörigen Kurse angezeigt werden dürfen.

Ein Beispiel für einige Einstellungsmöglichkeiten und das daraus resultierende Verhalten im Portal:

 
Kategorie Kurs Kategoriefilter Kandidat Kategoriefilter Portal Controller Resultat
eingegeben leer leer Da bei Kandidaten und Portal Controller keine Filter eingestellt sind, ist der Kurs für jeden Kandidaten sichtbar.
eingegeben eingegeben leer Der Kandidat sieht alle Kategorien und nur für die Kategorien, für die der Kandidat einen Filter definiert hat, sieht er relevante Kurse. Alle anderen Kurse werden ausgeblendet.
eingegeben eingegeben eingegeben Der Kandidat sieht beim entsprechenden Portal Menüpunkt nur die eingestellten Kategorien und nur die relevanten Kurse, für die der Kandidat einen Filter definiert hat. Alle anderen Kategorien und Kurse werden ausgeblendet.
leer eingegeben eingegeben Der Kandidat sieht im entsprechenden Portal Menüpunkt nur die eingestellten Kategorien und nur die Kurse, für die der Kandidat einen Kategoriefilter definiert hat. Alle anderen Kurse werden ausgeblendet.
leer leer eingegeben Der Kandidat sieht im entsprechenden Portal Menüpunkt nur die eingestellten Kategorien und alle dazugehörigen Kurse dieser Kategorie. Alle anderen Kategorien werden ausgeblendet.
leer leer leer Der Kandidat sieht alle veröffentlichten Kurse.
 
2. Zuweisen von Kursen und Veranstaltungen zum Business Label


Durch die Eingabe des Feldes Label beim Objekt Kontakt verknüpft man das Business Label. Dieses Label bestimmt zusammen mit dem Wert im Feld Label und dem Objekt Kurs oder Veranstaltung die Zuordnung von Kursen zu einem bestimmten Label. Kandidaten mit einem Standardlabel A sehen dann im Portal die Kurse oder Veranstaltungen des Labels A. Das Objekt Business Label gibt auch an, welches Portal Domain für dieses Label verwendet wird. Über den Menüpunkt Portal Domain kann man den gleichen oder einen bestimmten Controller dafür einrichten.

3. Datei erfassen zu Kurs und Veranstaltung


In MSR kann jetzt eine Datei zu einem Kurs oder einer Veranstaltung hochgeladen werden. Es können auch mehrere Dateien hochgeladen werden, wobei jedoch nur die neueste Datei im Portal angezeigt wird.

4. HTML-Text definieren zu Kurs und Veranstaltung

Im Feld „Beschreibung“ kann nun auch Text mit Formatierung erfassen, der im Portal mit Formatierung angezeigt wird. Dieser wird immer oben angezeigt, unabhängig von seiner Position in den Portal Controller-Feldern.

Setup
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie einige Schritte durchführen. Lesen Sie dieses Dokument mit den Anweisungen.


🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR November Release 2023.