Kapazität der Anmeldungen pro Kurs oder Veranstaltung

Legen Sie die maximale Anzahl der Anmeldungen pro Kurs oder Veranstaltung fest und bekommen Sie so eine Übersicht über die Anzahl der registrierten Kandidaten. MSR-778 | Feb. 2024

Für wen ist diese Funktion gedacht?

Diese neuen Funktionen sollten eingestellt werden, wenn unsere Kurs- oder Veranstaltungsanmeldung im Kandidatenportal genutzt wird.

Vorteile dieser Funktion

  • Keine unnötige Kommunikation, wenn der Kurs oder die Veranstaltung ausgebucht ist und dennoch neue Anmeldungen über das Portal eingehen.


Funktionsweise

Für jeden Kurs oder jede Veranstaltung wird nun die Anzahl der Anmeldungen im Feld „Registrierte Teilnehmer“ erfasst. Das Feld „Maximale Anzahl Teilnehmer“ legt fest, wie viele Kandidaten sich für den Kurs/die Veranstaltung anmelden dürfen.

Das Feld „Status“ zeigt im Portal an, ob eine Anmeldung derzeit möglich ist. Wenn noch Plätze frei sind, lautet der Status „Offen“. Wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, wird der Status „Voll“ angezeigt. Die Schaltfläche zum Anmelden zu einem Kurs oder einer Veranstaltung ist nur beim Status „Offen“ sichtbar.

Es wurde die Möglichkeit berücksichtigt, das Kursangebot auf dem Portal anzuzeigen, ohne eine Anmeldung zu ermöglichen. Um dies zu erreichen, setzt man das Feld „Maximale Anzahl Teilnehmer“ auf 0. Dadurch wird der Status automatisch auf „In Warteschlange“ gesetzt.

Diese Begrenzung der Teilnehmerzahl gilt nur für das Kandidatenportal. In MSR selbst kann man weiterhin neue Teilnehmer anmelden.


Setup

Um dies zu nutzen, müssen die neuen Felder zum Berechtigungssatz/Profil hinzugefügt werden. Die neuen Felder müssen auch in das Seitenlayout der Objekte „Kurs“ und „Veranstaltung“ aufgenommen werden.

Im Portal Controller des Kurses muss auch das Feld für den Kurs- oder Veranstaltungsstatus eingefügt werden, und hier lässt sich bei Bedarf eine Übersetzung für die neuen Statuswerte hinzufügen.

Implementierungszeit für die Funktion (FIT)

  • Schnelle Implementierung (1-3 Stunden): Einfache, schnell implementierbare Funktion.


🔗 Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Februar Release 2024