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Erweiterte Funktionen für Listenansichten
Verwalten Sie Ihre Datensätze effizienter mit erweiterten Filtern und Verbesserungen der Benutzeroberfläche. F105200 | 2026-05
Einführung
Bisher boten Listenansichten nur begrenzte Filtermöglichkeiten und wenig Flexibilität bei der Verwaltung von Mehrfachauswahllisten-Feldern und Sichtbarkeitseinstellungen. Dieses Update bringt mehrere Verbesserungen für Listenansichten, darunter die Inline-Bearbeitung von Mehrfachauswahllisten, die Sichtbarkeit nach öffentlichen Gruppen und eine integrierte Suche nach Auswahlkriterien. So wird die Verwaltung von Datensätzen leistungsfähiger und intuitiver.
Für wen ist diese Funktion relevant?
- Recruitment-Berater
- Personaldisponenten
- Systemadministratoren
Die Vorteile auf einen Blick
- Bearbeiten Sie mehrere Auswahllistenwerte direkt in der Listenansicht, um Daten schneller einzugeben.
- Steuern Sie die Sichtbarkeit von Listenansichten über öffentliche Gruppen für eine bessere Zusammenarbeit im Team.
- Führen Sie erweiterte Suchen nach Auswahlkriterien direkt im Filterbereich aus.
- Verbesserte Benutzeroberfläche mit klareren Schaltflächenbezeichnungen und automatischer Verwaltung der Bereiche.
Erklärung der Funktion
Benutzer können Mehrfachauswahllisten-Felder jetzt inline in Listenansichten bearbeiten. Dabei wählen Sie mehrere Werte aus, die wie im Standard-Salesforce als kleine Labels angezeigt werden. Diese Funktion gilt für alle Arten von Listenansichten und unterstützt die Auswahl mehrerer Datensätze. Die eingegebenen Werte überschreiben dann die vorhandenen Daten aller ausgewählten Datensätze.
Um Listenansichten besser zu verwalten, können Administratoren die Sichtbarkeit jetzt bestimmten öffentlichen Gruppen zuweisen. Wenn Sie die API-Namen öffentlicher Gruppen in das neue Sichtbarkeitsfeld eingeben, werden die Listenansichten auf der Startseite und in der Auswahl der Listenansichten für Benutzer dieser Gruppen gefiltert. Persönliche Listenansichten sind von diesen Einstellungen nicht betroffen, sodass Benutzer immer Zugriff auf ihre eigenen Ansichten haben.
Der Filterbereich wurde um Suchkriterien nach Auswahlkriterien für Kandidaten, Kontaktpersonen und Accounts erweitert. Benutzer können mehrere Auswahlkriterium-Definitionen als Suchkriterien hinzufügen, die mit UND-Logik kombiniert werden, um die Ergebnisse einzugrenzen. Bei verwalteten Listenansichten gelten diese Filter nur für die aktuelle Sitzung und werden beim Neuladen entfernt. Filter, die Sie zu persönlichen Listenansichten hinzufügen, werden für die spätere Verwendung gespeichert.
Außerdem wurde die Benutzeroberfläche übersichtlicher gestaltet. Die Schaltfläche „Preview“ bei verwalteten Listenansichten heißt jetzt „Listenansicht öffnen“, damit ihre Funktion besser erkennbar ist. Wenn Sie die FadeIn-Funktion aktivieren, während der Filterbereich geöffnet ist, wird der Kriterienbereich jetzt automatisch geschlossen, damit Sie einen aufgeräumteren Arbeitsbereich haben.
Einrichtung / Implementierungszeit
Administratoren richten die Sichtbarkeit nach öffentlichen Gruppen ein, indem sie die API-Namen der Gruppen in das neue Sichtbarkeitsfeld der Listenansicht-Datensätze eintragen. Die Suche nach Auswahlkriterien und die Inline-Bearbeitung sind sofort verfügbar. Damit Auswahlkriterium-Definitionen in den Suchoptionen erscheinen, müssen sie jedoch korrekt für die Verwendung bei Kandidaten, Kontaktpersonen oder Accounts gekennzeichnet sein.