Bedingte Feldsichtbarkeit auf dem Portal

Einführung

Mit dieser neuen Funktionalität können Felder im MSR-Portal dynamisch sichtbar gemacht werden, basierend auf Antworten oder Werten anderer Felder innerhalb desselben Portalcontrollers. Dadurch wird das Ausfüllen von Formularen übersichtlicher und relevanter für Kandidaten und Portalbenutzer.

Die Funktionalität schließt an die bestehende Logik innerhalb von MSF an und ermöglicht es, komplexe Formulare ohne Anpassungen benutzerfreundlicher zu gestalten. Administratoren können damit flexible Abhängigkeiten zwischen Feldern konfigurieren, sodass Benutzer nur die für ihre Situation relevanten Informationen sehen.

Für wen ist dieses Feature interessant?

Administratoren, die Portale in MSR einrichten und die Sichtbarkeit von Feldern dynamisch auf Basis von Eingaben und Daten eines Portalbenutzers steuern möchten.

Organisationen, die ihre Portalformulare vereinfachen möchten, indem nur relevante Felder je nach Situation des Benutzers angezeigt werden.

Die Vorteile auf einen Blick

Felder können automatisch auf Basis eingegebener Werte sichtbar werden, wodurch Portalformulare übersichtlicher und benutzerfreundlicher werden.
Mehrere Bedingungen können innerhalb einer einzigen Feldkonfiguration verwendet werden.
Verbesserte Administratorerfahrung dank neuer Konfigurationsschritte und Bedingungsanzeige.
Keine Auswirkungen auf bestehende Portalkonfigurationen, wenn die Funktionalität nicht verwendet wird.
Dies kann sowohl für das Kandidaten- als auch für das Kundenportal verwendet werden.

Erklärung des Features

Bedingungen für Portalfelder festlegen

Administratoren können über die Portalcontroller-Konfiguration pro Feld Bedingungen festlegen, die bestimmen, wann das Feld sichtbar ist. Eine Bedingung besteht aus einem Quellfeld, einem Operator und einem Wert.

Erneuerter Wizard-Prozess

Der Wizard zum Erstellen und Bearbeiten von Portalfeldern wurde erneuert und besteht nun aus drei Schritten:

Schritt 1: Datensatz- und Feldtyp auswählen
Schritt 2: Felddetails konfigurieren
Schritt 3: Sichtbarkeitsbedingungen festlegen

Eine Fortschrittsleiste zeigt an, in welchem Schritt sich der Administrator befindet. Beim Bearbeiten eines bestehenden Feldes öffnet der Wizard direkt bei Schritt 2. Durch Klicken auf das Augensymbol in der Portalcontrollerliste öffnet der Wizard direkt bei Schritt 3.

Bedingungsspalte in der Portalcontrollerliste

In der Übersicht der Portalfelder innerhalb eines Portalcontrollers wurde eine neue Spalte hinzugefügt. Wenn ein Feld eine oder mehrere aktive Bedingungen hat, erscheint ein Augensymbol in dieser Spalte. Felder ohne Bedingung zeigen nichts in der Spalte.

Reihenfolge und Bedingungen

Wenn ein Feld eine Bedingung für ein anderes Feld hat, muss das bedingte Feld in der Reihenfolge immer nach dem Quellfeld stehen. Die relative Reihenfolge zwischen diesen Feldern kann nicht geändert werden. Felder können frei verschoben werden, solange die relative Reihenfolge zwischen einem bedingten Feld und seinem Quellfeld erhalten bleibt.

Inaktive Bedingungen und Felder

Bedingungen, die als inaktiv markiert sind, werden nicht ausgewertet. Wenn ein Quellfeld auf inaktiv gesetzt wird, werden die zugehörigen Bedingungen automatisch ebenfalls auf inaktiv gesetzt. Wenn ein Portalfeld gelöscht wird, werden die verknüpften Bedingungsdatensätze automatisch gelöscht.

Verborgene Felder werden beim Einreichen des Formulars nicht gespeichert — dies wird sowohl auf der Client- als auch auf der Serverseite sichergestellt.

Setup / Implementierungszeit

Für die Nutzung dieses Features ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Sollte Hilfe bei der Einrichtung dieser Funktionalität benötigt werden, kann ein Berater oder Customer Success Manager kontaktiert werden.

Weitere Features in diesem Release

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