Was ist E-Recruiting?

Warum ist E-Recruiting wichtig?

In der heutigen digitalen Welt ist E-Recruiting ein Begriff, der aus der Personalbeschaffung nicht mehr wegzudenken ist. Es ist ein Prozess, der die traditionelle Personalbeschaffung auf ein digitales Level bringt. Dabei ist es das Ziel, Bewerbungsprozesse zu vereinfachen, zu beschleunigen und die qualitativ zu verbessern. Davon profitieren nicht nur die Unternehmen, sondern auch die Bewerber*innen.

E-Recruiting mit einer Software

Zu viele Excel-Listen, Word-Dokumente, Ordner - alles digital zu machen, kann schnell im Chaos enden. Ohne eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Bewerbungen und Bewerberdaten können Informationen verloren gehen oder aber auch doppelt erfasst werden. Das ist ineffizient und zeitraubend. Wie behalten Sie hier noch den Überblick?

Eine Recruiting-Software bietet zahlreiche Funktionen, die den Personalbeschaffungsprozess vereinfachen und automatisieren. Ein Bewerbermanagementsystem, auch ATS genannt, nimmt dem Recruiter eine Menge manueller, repetitiver und administrativer Arbeit ab. So können beispielsweise Lebensläufe automatisch analysiert und im System gespeichert werden. Ein CRM-System hilft bei der zentralen Verwaltung von Bewerberdaten und Kontakten, so dass alle relevanten Informationen an einem Ort gespeichert sind.

Mit einer Recruiting Software verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team und behalten Sie die Übersicht über Kandidat*innen und Kundinnen & Kunden. Wie Sie die beste Recruiting Software auswählen, erfahren Sie hier. 

Vorteile von E-Recruiting

Es ist nicht mehr von der Hand zu weisen, dass Prozesse digitalisiert werden müssen. Nur so bleiben Sie wettbewerbsfähig, ansonsten ist Ihre Konkurrenz Sie schnell voraus. Mit E-Recruiting können Unternehmen und Personalvermittlungen schnell qualifizierte Kandidaten zu finden und einzustellen. Zu den weiteren Vorteilen zählen:

➕ Erhöhte Erreichbarkeit: Durch den Einsatz von Multi-Posting und Social Media, können Stellenangebote eine viel größere Anzahl von potenziellen Bewerbern erreichen.

➕ Zeitersparnis: Durch Workflows können viele der zeitaufwändigen Schritte im Bewerbungsprozess automatisiert werden.

➕ Kostenreduktion: Veraltete Prozesse mit vielen unnötigen Aktionen erhöhen das Risiko von Fehlern, die Zeit und Geld kosten.

➕ Besserer Überblick: Eine gute E-Recruiting-Software bietet detaillierte Analysen von Bewerberdaten. Durch übersichtliche Dashboards haben Sie auf einen Blick alle wichtige Kennzahlen.

➕ Verbesserte Kandidatenqualität: E-Recruiting bietet Personalvermittlern und Unternehmen die Möglichkeit, Bewerber durch digitale Tools zu bewerten, bevor sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Dies reduziert die Anzahl von unqualifizierten Kandidaten.

Nachteile von E-Recruiting

Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren im Recruiting enorm an Bedeutung gewonnen, da sie viele Vorteile und Möglichkeiten bietet, die traditionelle Recruiting-Methoden nicht bieten können. Es gibt jedoch auch Nachteile, berücksichtigt werden sollten wie zum Beispiel der fehlende menschliche und persönliche Interaktion:

Bei automatisierten E-Mails durch Workflows sollte beachtet werden, dass es keine unpersönliche Standard-Nachricht wird. Durch die Verwendung personalisierter Tokens in automatisierten E-Mails kann das vermieden werden.

➖ Fehlende menschliche Interaktion: Vorstellungsgespräche können über Video- oder Telefonkonferenzen durchgeführt werden, allerdings kann es schwieriger sein, eine persönliche Verbindung zwischen Bewerbern und Personalvermittlern oder Unternehmen aufzubauen. Dies kann zu einer geringeren Kandidatenbindung und einem höheren Risiko von Kandidatenabsagen führen.

➖ Datenqualität: E-Recruiting-Systeme sind nur so gut wie die Daten, die sie enthalten. Wenn die Datenqualität unzureichend ist, kann dies dazu führen, dass wichtige Bewerber*innen übersehen werden oder dass falsche Entscheidungen getroffen werden.