Mysolution Workforce

Gagnez en efficacité dans la gestion des temps et la facturation

Mysolution Workforce (MSW) est une solution innovante intégrée à Salesforce, qui vous permet de gérer sans effort la saisie du temps et la facturation. De plus, le système offre une analyse avancée des heures travaillées, permettant un calcul automatique des tarifs et des salaires en fonction des heures travaillées.

LE DÉFI

Transition en douceur

Êtes-vous également confronté aux difficultés liés à la gestion des temps et la facturation après un placement réussi d'un salarié détaché ou un freelance ? Avec Mysolution Workforce, le collaborateur et/ou le client peuvent commencer à enregistrer les temps effectués, via un portail personnalisé en ligne, dès le début du placement, ce qui facilite la facturation sans erreurs.

Fonctionnalités

Enregistrement de l'heure | Mysolution Enregistrement des heures
Enregistrez vos heures travaillées directement à partir de la mission, avec la possibilité de suivre avec précision différents lieux de travail et tarifs pour une vue détaillée.

Facturation | Mysolution Facturation
Créez facilement des factures de vente et d'achat sur la base des heures enregistrées, incluant différents tarifs pour divers lieux de travail, ce qui rend votre processus de facturation fluide.

Création efficace de placements

Mysolution Workforce simplifie le processus de création et gestion des placements. Les utilisateurs peuvent ajouter directement de nouveaux placements depuis l'écran principal, en remplissant tous les détails nécessaires tels que le nom, la fonction, les dates de début et de fin, et le lieu de travail (à domicile ou sur site). De plus, le système supporte la facturation inversée, ce qui le rend également adapté pour la médiation de travailleurs indépendants.

Configuration des tarifs et validations

Une fois les placements créés, les tarifs peuvent être facilement définis. Ces tarifs peuvent être ajoutés manuellement ou automatiquement complétés à partir des accords de prix existants, en fonction du lieu de travail - à domicile ou sur site. Le processus d'approbation est activé dès que les tarifs sont établis. Les placements sont ensuite transmis aux collègues pour un traitement ultérieur, favorisant ainsi une collaboration efficace au sein de l'équipe.

Facturation simplifiée

Après la définition des tarifs et l'approbation des heures, le processus de facturation est activé. MySolution Workforce facilite la création de factures de vente et d'achat basées sur les heures enregistrées. Les différents tarifs pour divers lieux de travail sont suivis avec précision, résultant en un processus de facturation rationalisé.

Capacités étendues des rapports

Utilisez la fonctionnalité de rapport dans Mysolution Workforce pour obtenir un aperçu des heures travaillées, des marges gagnées et des éventuels bonus. Les utilisateurs peuvent créer eux-mêmes des rapports qui affichent des données précieuses et fournissent une vue d'ensemble complète des aspects financiers de leurs placements. Cela contribue à une meilleure compréhension des performances de l'agence et offre des informations précieuses pour les décisions futures.

COMMENT ÇA MARCHE

Création de placement : Créez facilement des placements depuis l'écran principal et enrichissez-les avec des détails tels que le nom, la fonction, les dates de début et de fin, et le lieu de placement. La fonctionnalité de facturation inversée prend également en charge la médiation pour les travailleurs indépendants.

Définition des tarifs : Définissez les tarifs par défaut en fonction du lieu (à distance ou sur site) et ajustez-les manuellement ou laissez-les se compléter automatiquement à partir des accords de prix.

Validation et collaboration : Le processus d'approbation est activé dès que les taux sont fixés. Les placements sont ensuite transmis aux collègues pour un traitement ultérieur, favorisant ainsi une collaboration efficace au sein de l'équipe.

Vue d'ensemble : Gardez un aperçu de tous les placements, des heures approuvées et des heures à soumettre via le tableau de bord. Appliquez des filtres pour un aperçu détaillé, même avec un grand nombre de placements.

Enregistrement des heures par le candidat : Permettez aux candidats d'enregistrer facilement leurs heures via le portail, y compris la sélection du projet, des jours, du lieu et du nombre d'heures travaillées.

Approbation par le manager : Permettez aux managers d'approuver ou de refuser les heures soumises et d'ajouter des commentaires pour une administration précise.

Processus de facturation : Générez des factures de vente et d'achat basées sur les heures enregistrées, avec différents tarifs pour différents lieux de travail.