Mysolution Workforce

Gagnez en efficacité dans la gestion des temps et la facturation


Mysolution Workforce (MSW) est une solution innovante intégrée à Salesforce, qui vous permet de gérer sans effort la saisie du temps et la facturation. De plus, le système offre une analyse avancée des heures travaillées, permettant un calcul automatique des tarifs et des salaires en fonction des heures travaillées.

LE DÉFI

Transition en douceur

Êtes-vous également confronté aux difficultés liés à la gestion des temps et la facturation après un placement réussi d'un salarié détaché ou un freelance ? Avec Mysolution Workforce, le collaborateur et/ou le client peuvent commencer à enregistrer les temps effectués, via un portail personnalisé en ligne, dès le début du placement, ce qui facilite la facturation sans erreurs.

Fonctionnalités

Enregistrement de l'heure | MysolutionEnregistrement des heures 
Enregistrez vos heures travaillées directement à partir de la mission, avec la possibilité de suivre avec précision différents lieux de travail et tarifs pour une vue détaillée.

Facturation | MysolutionFacturation
Créez facilement des factures de vente et d'achat sur la base des heures enregistrées, incluant différents tarifs pour divers lieux de travail, ce qui rend votre processus de facturation fluide.

Création efficace de placements

Mysolution Workforce simplifie le processus de création et gestion des placements. Les utilisateurs peuvent ajouter directement de nouveaux placements depuis l'écran principal, en remplissant tous les détails nécessaires tels que le nom de la personne, la fonction, les dates de début et de fin, et le lieu de travail. De plus, le système supporte la facturation inversée, ce qui le rend également adapté pour la médiation de travailleurs indépendants.

Configuration des tarifs et validations

Une fois les placements créés, les tarifs peuvent être facilement définis. Ces tarifs peuvent être ajoutés manuellement ou automatiquement complétés à partir des accords de prix existants, en fonction du lieu de travail—à domicile ou sur site. Le processus d'approbation est activé dès que les tarifs sont établis. Les placements sont approuvés par le département de la paie puis transmis aux collègues pour un traitement ultérieur, favorisant ainsi une collaboration efficace au sein de l'équipe.

Facturation simplifiée

Après la définition des tarifs et l'approbation des heures, le processus de facturation est activé. MySolution Workforce facilite la création de factures de vente et d'achat basées sur les heures enregistrées. Les différents tarifs pour divers lieux de travail sont suivis avec précision, résultant en un processus de facturation rationalisé.

Mysolution Workforce

Capacités étendues de rapport

Pour obtenir une vue d'ensemble des heures travaillées, des marges réalisées et des éventuels bonus, MySolution Workforce offre des capacités étendues de rapport. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés pour obtenir un aperçu complet des aspects financiers de leurs placements. Cela contribue à une meilleure compréhension des performances de l'agence et fournit des insights précieux pour la prise de décision future.

COMMENT ÇA MARCHE

Création de placement

Création de placement : Créez facilement des placements depuis l'écran principal et enrichissez-les avec des détails tels que le nom de la personne, la fonction, les dates de début et de fin, et le lieu de placement. La fonctionnalité de facturation inversée prend également en charge la médiation pour les travailleurs indépendants.

Définition des tarifs

Définition des tarifs : Définissez les tarifs en fonction du lieu (à distance ou sur site) et ajustez-les manuellement ou laissez-les se compléter automatiquement à partir des accords de prix.

Validations et collaboration

Validation et collaboration : Validez les placements et transmettez-les aux collègues pour un traitement ultérieur, garantissant ainsi une collaboration fluide.

Vue d'ensemble

Vue d'ensemble : Gardez un aperçu de tous les placements, des heures approuvées et des heures à soumettre via le tableau de bord. Appliquez des filtres pour un aperçu détaillé, même avec un grand nombre de placements.

Enregistrement des heures par le candidat :

Enregistrement des heures par le candidat : Permettez aux candidats d'enregistrer facilement leurs heures via le portail, y compris la sélection du projet, des jours, du lieu et du nombre d'heures travaillées.

Approbation par le manager :

Approbation par le manager : Permettez aux managers d'approuver ou de refuser les heures soumises et d'ajouter des commentaires pour une administration précise.

Processus de facturation :

Processus de facturation : Générez des factures de vente et d'achat basées sur les heures enregistrées, avec différents tarifs pour différents lieux de travail.

Rapports

Rapports : Obtenez des insights sur les heures travaillées, la marge gagnée et les éventuels bonus avec des capacités étendues de rapport.

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