Construite nativement sur Salesforce, la plateforme Mysolution centralise vos données et vous permet de suivre vos gains en temps réel. Pour le cadre complet (coût total de possession, coûts cachés, métriques détaillées) consultez notre guide complet du ROI d'un logiciel de recrutement. Cet article se concentre sur la méthode de calcul, pas à pas.
Le ROI d'un logiciel de recrutement repose sur trois axes : le temps économisé par vos consultants, le volume de placements réalisés et l'efficacité administrative de votre structure. Chaque pilier contribue directement à votre rentabilité.
Chaque minute économisée sur les tâches administratives est une minute de plus pour échanger avec les candidats et les clients. Mesurez le temps moyen consacré aux tâches répétitives avant et après l'implémentation, puis multipliez la différence par le coût horaire de vos consultants.
Mysolution automatise la création des documents, la gestion des candidatures et les relances, ce qui libère vos équipes pour l'essentiel.
Un bon logiciel vous permet de traiter plus de candidatures et de missions sans recruter de personnel supplémentaire : plus de placements à ressources constantes, c'est une marge qui s'améliore. Comparez vos placements mensuels avant et après l'adoption, puis appliquez votre marge moyenne par placement.
Grâce au matching intelligent de Mysolution, vos consultants identifient plus vite les candidats pertinents pour chaque mission.
Les saisies, ressaisies et le suivi des dossiers consomment un temps considérable et génèrent des erreurs. Un logiciel performant centralise les données, réduit les doubles saisies et accélère les cycles de traitement. Les agences qui automatisent leurs processus administratifs récupèrent un temps directement réinvesti dans le placement.
Mysolution centralise vos données candidats et clients sur une seule plateforme et automatise les tâches répétitives, ce qui réduit les ressaisies et les erreurs.
Listez tous les coûts liés à votre processus actuel : coût horaire moyen de vos recruteurs, temps consacré aux tâches administratives (heures/semaine), coût des outils actuels (licences, maintenance), coût des erreurs (corrections, retards).
Avant d'implémenter un nouveau logiciel, notez vos KPIs actuels, ils serviront de référence : placements par consultant et par mois, délai moyen entre réception d'une mission et placement, délais de traitement administratif, taux d'erreur dans les dossiers.
Estimez les améliorations attendues sur chaque indicateur. Soyez réaliste : une amélioration de 20 à 30 % sur le temps administratif est un objectif atteignable avec un bon logiciel.
Combinez économies de temps, gains de productivité et réductions de coûts administratifs, sans oublier les bénéfices indirects (satisfaction des consultants, réduction du turnover, meilleure expérience candidat).
Le ROI n'est pas un calcul ponctuel. Les tableaux de bord Mysolution suivent vos indicateurs en continu : vous identifiez les axes d'amélioration et démontrez la valeur de votre investissement à votre direction.
Productivité : placements par ETP et par mois, time-to-fill (délai d'ouverture au placement), candidatures traitées par jour.
Financiers : marge par placement, coût par embauche, délais de traitement (impact trésorerie).
Efficacité : taux d'automatisation, taux d'erreur sur les dossiers, satisfaction des consultants.
Prenons une agence de recrutement de 10 consultants.
Situation initiale : chaque consultant passe 10 h/semaine sur l'administratif ; coût horaire moyen de 35 € ; 15 placements par consultant et par mois ; marge moyenne de 800 €.
Après Mysolution : temps administratif réduit à 4 h/semaine (−60 %) ; 18 placements par consultant et par mois (+20 %).
Économie de temps : 10 × 6 h × 35 € × 52 = 109 200 € / an
Placements supplémentaires : 10 × 3 × 800 € × 12 = 288 000 € / an
Total des gains : 397 200 € / an (avant gains d'efficacité administrative, qui s'ajoutent)
ROI final : en intégrant le coût annuel du logiciel, vous obtenez votre retour. Pour un coût illustratif de 30 000 €/an : ROI = (397 200 − 30 000) ÷ 30 000 × 100, soit un retour largement positif dès la première année.
Exemple illustratif. Remplacez les valeurs par vos propres données pour obtenir votre ROI réel.
Renseignez vos chiffres dans le calculateur ci-dessous : l'estimation se met à jour automatiquement.
Renseignez vos chiffres : le calcul se met à jour automatiquement.
Votre équipe
Temps administratif (par consultant / semaine)
Placements (par consultant / mois)
Coût de l'outil
Estimation indicative, hors gains (réduction des erreurs, coûts administratifs) qui s'ajoutent. Remplacez les valeurs par vos propres données pour obtenir votre ROI réel. Formule : ROI = (gains annuels − coût annuel) ÷ coût annuel × 100.
Construite nativement sur Salesforce, Mysolution centralise vos processus de recrutement et de staffing sur une seule plateforme, avec une vue unifiée sur vos opérations, vos candidats et vos clients.
Création de documents, envoi de communications, relances candidats : les tâches répétitives sont prises en charge automatiquement. Vos consultants se concentrent sur la relation humaine.
Suivez vos KPIs directement depuis la plateforme et repérez immédiatement points de blocage et opportunités.
Parce que tout repose sur un socle Salesforce unique, ATS, CRM et automatisation communiquent nativement : plus de ressaisie, moins d'erreurs, des cycles accélérés.
Appliquez ROI = (Gains annuels − Coût annuel du logiciel) ÷ Coût annuel × 100. Mesurez les gains sur trois piliers : temps gagné par recruteur, placements supplémentaires et efficacité administrative. Suivez la méthode en 5 étapes (coûts actuels, KPIs de référence, gains estimés, total des bénéfices, suivi dans le temps) pour obtenir un chiffre fiable sur 12 mois.
La plupart des agences et cabinets constatent un ROI positif dans les 6 à 12 mois suivant l'implémentation. Avec Mysolution, les gains de temps sont visibles dès les premières semaines grâce à l'automatisation des tâches administratives.
Trois facteurs dominent : le niveau d'automatisation adopté, l'engagement des équipes dans l'utilisation de l'outil, et l'intégration avec vos processus existants. Plus vous centralisez vos opérations, plus les gains sont importants.
Présentez un business case chiffré fondé sur vos coûts actuels et vos gains attendus, à l'aide des formules de cet article. Mysolution propose des démonstrations personnalisées pour illustrer les bénéfices concrets.
Le ROI varie selon la taille de l'équipe et le volume de placements. Les structures en croissance bénéficient souvent d'un effet multiplicateur : Mysolution accompagne le développement sans recrutements administratifs supplémentaires.
Prêt à calculer votre ROI ? Rassemblez vos données, appliquez les formules, puis contactez l'équipe Mysolution pour une démonstration personnalisée.