/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Voor wie is deze feature interessant?
Alle gebruikers hebben profijt van deze verbetering.
De voordelen op een rij
- Stel zelf een flexibele vragenlijst op ten behoeve van bijvoorbeeld screening, onboarding of voor het peilen van interesse.
- Koppel de vragen aan objecten en velden, bijvoorbeeld van persoon, sollicitatie, plaatsing of arbeidscontract
- Stuur deze vragenlijst naar je kandidaat (of contactpersoon).
- Met een linkje in een e-mail of WhatsApp bericht worden de vragen gepresenteerd aan de gebruiker.
- De antwoorden worden opgeslagen in MSR en de antwoorden worden ook direct in de objecten geupdate.
Uitleg feature
Indien je nog niet met vragenlijsten werkt, kun je deze aan de hand van de volgende handleiding opzetten. Voor bestaande klanten lichten we de verandering in deze release kort toe.
Configuratie vragen
Bij een nieuwe of bestaande vraag, heb je de mogelijkheid om een object en een veld te koppelen. Dat kan er zou uitzien:
Configuratie vragen
Bij een nieuwe of bestaande vraag, heb je de mogelijkheid om een object en een veld te koppelen. Dat kan er zou uitzien:
- Bij object heb je de volgende opties uit Account, Arbeidscontract, Vacature, Sollicitatie, Persoon, Plaatsing of Ticket.
- De keuze van het veld is afhankelijk van vraagsoort. Hiermee voorkom je dat je bijvoorbeeld een antwoord van type tekst koppelt aan een veld van het type datum.
Voor de vraagsoorten van het type Eén antwoord of Meerdere antwoorden, kun je vervolgens de keuzen koppelen aan de API waarden van de gekoppelde keuzelijst. Dat ziet er zo uit:
Indien je deze waarden wilt toevoegen of wijzigen op bestaande vraagopties, ga je met je muis over het antwoord en kun je de juiste waarde selecteren:
Is eenmaal de vraag opgeslagen, kun je alleen het veld en/of het object ontkoppelen als de ingevulde keuzelijst waarden zijn verwijderd uit de antwoordopties. Voor dat type vraag moet je dus eerst de antwoorden opschonen, dan kun je bij de vraag zelf het veld en het object verwijderen. Het is niet meer mogelijk om het de vraagsoort nog te wijzigen als de vraag eenmaal is opgeslagen.
Aanmaken vragenlijst uitnodiging
Via een flow of handmatig kan een uitnodiging worden aangemaakt voor de kandidaat. Aan de uitnodiging kun je alle beschikbare entiteiten koppelen.
Updaten objecten vanuit de gegeven antwoorden
Het systeem verwerkt automatisch de binnengekomen antwoorden en verwerkt deze per object om het aantal bewerkingen te minimaliseren. Dus als er 3 vragen zijn gekoppeld aan het object persoon, worden alle drie de antwoorden in één keer verwerkt in het object. Echter als bijvoorbeeld een validatieregel het aanpassen van velden in die situatie voorkomt, worden geen van de velden op dat object verwerkt. Andere objecten die mogelijk in dezelfde vragenlijst worden gebruikt, worden dan wel verwerkt. Raadpleeg hiervoor het koppelingslog om te zien wat de specifieke foutmelding is.
Presentatie antwoorden
Om de gegeven antwoorden ook direct te presenteren in MSR is het LWC component 'Question Answers' beschikbaar. Dit component is in deze release ook onderhanden genomen en toont nu ook vanuit welke vragenlijst de vraag is beantwoord:
Aanmaken vragenlijst uitnodiging
Via een flow of handmatig kan een uitnodiging worden aangemaakt voor de kandidaat. Aan de uitnodiging kun je alle beschikbare entiteiten koppelen.
Updaten objecten vanuit de gegeven antwoorden
Het systeem verwerkt automatisch de binnengekomen antwoorden en verwerkt deze per object om het aantal bewerkingen te minimaliseren. Dus als er 3 vragen zijn gekoppeld aan het object persoon, worden alle drie de antwoorden in één keer verwerkt in het object. Echter als bijvoorbeeld een validatieregel het aanpassen van velden in die situatie voorkomt, worden geen van de velden op dat object verwerkt. Andere objecten die mogelijk in dezelfde vragenlijst worden gebruikt, worden dan wel verwerkt. Raadpleeg hiervoor het koppelingslog om te zien wat de specifieke foutmelding is.
Presentatie antwoorden
Om de gegeven antwoorden ook direct te presenteren in MSR is het LWC component 'Question Answers' beschikbaar. Dit component is in deze release ook onderhanden genomen en toont nu ook vanuit welke vragenlijst de vraag is beantwoord:
Set-up
Werk je al met vragenlijsten, zorg dan dat de permissies/machtigingen worden aangepast op de volgende objecten:
- Antwoorden (msf__Answers__c): Nieuwe velden Keuzelijstewaarde (msf__Picklist_Value__c). Beheerders: alle velden bewerkingstoegang, Gebruikers: alle velden leestoegang.
- Vragen (msf__Question__c): Nieuwe velden Veld (msf__Field__c) en Object (msf__Object__c). Beheerders: alle velden bewerkingstoegang, Gebruikers: alle velden leestoegang.
- Vragenlijst uitnodiging: Nieuwe velden Arbeidscontract (msf__Employment_Contract__c) en Plaatsing (msf__Placement__c). Gedbuikers en beheerders: alle velden bewerkingstoegang.
Feature Implementatie Tijd
- TBD