Optimalisatie van urencalculatortoewijzingen en tijdfasering

Introductie

Ter voorbereiding op de WTTA-wetgeving, is de urencalculatortoewijzing in MSF per cao, klant en project uitgebreid met tijdgefaseerde instellingen.

Met deze uitbreiding in MSR kun je bepalen vanaf welke ingangsdatum een urencalculator actief is. Hierdoor kan de overgang van uren in aantallen registreren naar tijdregistratie gefaseerd worden uitgevoerd, zonder nieuwe projecten of plaatsingen aan te maken. Bestaande projecten kunnen hierdoor ongewijzigd blijven doorlopen.

Deze feature zorgt ervoor dat ook MSR aansluit bij de wijzigingen die in MSF zijn gedaan. Vanaf nu kunnen ook de urencalculatoren die in MSR zijn toegewezen op een project met een ingangsdatum worden opgevoerd. Een nieuwe wizard helpt je om de juiste urencalculatoren en instellingen te kiezen.

Voor wie is deze feature interessant?

• Klanten die de urencalculatoren in MSR op het project willen toewijzen en de urencalculatoren in MSF hebben ingericht.
• Medewerkers die de projecten inrichten in MSR

Uitleg feature

De nieuwe wizard

• Door gebruik te maken van de nieuwe urencalculatortoewijzingswizard word je geholpen met de juiste combinatie van instellingen.
• De urencalculatoren die in dezelfde periode vallen dienen dezelfde instellingen te hebben. Daarom zijn deze vanaf nu gebundeld in een set. Dit gaat geheel automatisch in de wizard.

Zo werkt het

De wizard heeft drie stappen:

• Ingangsdatum en einddatum: De eerste urencalculatorset van een project heeft geen ingangsdatum nodig. Elke volgende urencalculatorset heeft een ingangsdatum nodig na de ingangsdatum van de vorige set. Sets mogen niet overlappen. Als de vorige set geen einddatum heeft, eindigt die set automatisch één dag voordat de nieuwe set begint.
• Urencalculatoren kiezen: het tabblad ‘Specifiek’ toont de urencalculatoren die MSF koppelt aan de klant of aan de CAO van het project. Het tabblad ‘Overige’ toont alle andere actieve urencalculatoren in MSF.
  • Een nieuwe set begint met de urencalculatoren van de vorige set. Er kunnen nieuwe urencalculatoren worden toegevoegd of bestaande worden verwijderd. De vorige set wordt automatisch afgesloten met een einddatum.
• Instellingen: de instellingen van de urencalculatortoewijzing worden de eerste keer uit MSF opgehaald voor de gekozen urencalculator(en). Er kan worden afgeweken van deze instellingen mocht dat nodig zijn:
  • ‘Pauze in tijden’ of ‘Pauze in minuten in het midden van de dienst’.
  • ‘Pauzekalender’
  • ‘Methode urenverwerking dienst’

  Bij een opvolgende urencalculatorset worden de instellingen getoond uit de vorige set zodat makkelijk alleen de instellingen kunnen worden gewijzigd per nieuwe ingangsdatum.

Permissies

Er is een nieuwe permissieset gemaakt voor de verschillende onderdelen van de wizard:

Permissieset: ‘Hour Calculator Settings’

Deze heeft de volgende custom permissions:

• msbc.Hour Calculator Show Break Calendars
  • Voor het veranderen van de pauzekalenderinstellingen
• msbc.Hour Calculator Show Break Options
  • Voor het veranderen van de pauze-instellingen
• msbc.Hour Calculator Show Other Hour Calculators
  • Voor het tonen van de overige urencalculatoren (die niet gekoppeld zijn aan de klant of cao van het project)
• msbc.Hour Calculator Show Shift Processing Type
  • Voor het veranderen van de instelling ‘Methode urenverwerking dienst’

Voeg bovenstaande permissieset toe als de gebruikers rechten moeten hebben voor al deze onderdelen. Mocht het niet gewenst zijn dat een medewerker deze instellingen mag aanpassen, kan er een nieuwe permissieset worden aangemaakt met een beperkt aantal custom permissies.

Als geen permissies zijn toegevoegd zullen de instellingen uit MSF standaard worden overgenomen.

Flows

Deze nieuwe functionaliteit kan ook via flows worden gebruikt.

• Applicable Hour Calculator: een nieuwe flowactie. De actie geeft de urencalculatoren die gelden voor een project, een klant of een CAO.

Andere features in deze release

🔗 Hier vind je alle features uit deze release