MSR Recruitment Fixed Features 2026-1

INDEX

• 86676 | Verbeterde foutafhandeling en duidelijkere foutmeldingen

• 89345 | Foutmeldingen en ontbrekende tegels bij portalgebruikers met Admin-rechten

• 89782 | ‘Wis zoekvelden’-knop werkte niet op kandidaatzoekscherm

• 90614 | Kandidatenportal kon niet geopend worden bij lege rolcode

• 90769 | Diverse UI/UX verbeteringen

• 91272 | Consistente datumopmaak in bestandsnamen van gegenereerde documenten

• 92202 | Onjuiste wachtwoordwijziging mogelijk bij SSO of login token

• 92212 | Volgorde van skills werd niet goed toegepast

• 92281 | Weergave en formattering van datumvelden in veldensets op portal verbeterd

• 92488 | Minder foutmeldingen bij nachtelijke Outlook Sync abonnementen

• 92536 | Verbetering in GDPR Data Clean-up processen

• 92996 | Sortering op account in Matchlijst gecorrigeerd

• 93666 | Foutmelding bij downloaden van documenten in de portal opgelost

• 95556 | Documenten zonder extensie konden niet worden opgeslagen in externe databron

• 97758 | Documentgeneratie faalde bij lege of niet-bestaande velden in documentnaam

• 97954 | Fout bij verwerken van meerdere afspraken voor dezelfde sollicitatie

• 98095 | Lookup-veld toonde Id in plaats van naam in zoekresultaten

• 98372 | Processamenstellers uit pakket gehaald

• 99212 | Contactpersoon-recordtypes konden niet worden uitgesloten in Maia Match

• 99421 | Aanpassing Documentsoort CV 

• 100960 | WhatsApp berichten worden niet geladen in het de Utility Bar

INHOUD

86676 | Verbeterde foutafhandeling en duidelijkere foutmeldingen

Op meerdere plaatsen in de applicatie konden onduidelijke of technische foutmeldingen verschijnen, of ontbrak foutlogging volledig. Dit maakte het voor gebruikers en beheerders lastig om te begrijpen wat er misging of welke configuratie aangepast moest worden. Dit is verbeterd. Op verschillende onderdelen zijn foutmeldingen verduidelijkt, fouten beter afgevangen en logging toegevoegd. Hierdoor krijgen gebruikers nu begrijpelijke meldingen bij onjuiste instellingen of uitzonderlijke situaties, en worden processen die geen actie hoeven uit te voeren niet langer als fout gepresenteerd. Deze verbeteringen dragen bij aan een stabielere werking en maken het eenvoudiger om configuratiefouten te herkennen en op te lossen.

89345 | Foutmeldingen en ontbrekende tegels bij portalgebruikers met Admin-rechten

Wanneer een Contact-record in MSR ook de rol van Portal Admin heeft, traden twee problemen op in de portal: * bepaalde tegels waren niet zichtbaar voor deze gebruiker;

• er verschenen foutmeldingen bij het openen van specifieke tegels. De oorzaak bleek dat bij het inloggen als Admin niet alle portalrollen correct werden opgehaald, waardoor de weergave en functionaliteit afweken van reguliere gebruikers. Dit zorgde ervoor dat bijvoorbeeld tegels met configuratie-opties, zoals Translation Keys, niet zichtbaar waren voor Admin-gebruikers. Daarnaast ontstonden foutmeldingen wanneer werd ingelogd met een Admin-account zonder gekoppeld Contact- of Kandidaatrecord. In dat geval ontbraken essentiële gegevens die nodig zijn voor de normale werking van de portal. Dit is nu hersteld. De volgorde waarin de portal controleert of een gebruiker bestaat is aangepast:

• eerst wordt gecontroleerd of de gebruiker een regulier Contact- of Kandidaatrecord heeft, en alleen als dat niet het geval is wordt gecontroleerd of het een Admin-gebruiker betreft.

• voor Admin-gebruikers zonder gekoppelde data wordt voortaan een speciale rol ('nodata') meegestuurd, zodat de portal dit correct kan verwerken.

89782 | 'Wis zoekvelden'-knop werkte niet op kandidaatzoekscherm

Bij het gebruik van de Portal Controller met recordtype Search Candidate werkte de knop 'Wis zoekvelden' op de portal niet. Hierdoor bleven eerder ingevulde zoekcriteria zichtbaar en kon de zoekopdracht niet eenvoudig worden gereset. Dit gedrag is gecorrigeerd. Vanaf nu wordt bij het klikken op 'Wis zoekvelden' alle ingevoerde zoekinformatie correct leeggemaakt, zodat een nieuwe zoekopdracht direct kan worden gestart.

90614 | Kandidatenportal kon niet geopend worden bij lege rolcode

Wanneer op een kandidaat de instelling Portal Role 10 was ingeschakeld, maar de bijbehorende Portal Role 10 Code in Domain__mdt leeg was, kon de kandidaat niet inloggen op het portal. Dit veroorzaakte een foutmelding (NullPointerException). De logica is aangepast zodat het systeem de betreffende regel overslaat wanneer de rolcode leeg is. Hierdoor kan de kandidaat weer probleemloos inloggen, ook wanneer de rolcode niet is gevuld.

90769 | Diverse UI/UX verbeteringen

We hebben op diverse plaatsen in de applicatie verbeteringen doorgevoerd in de gebruikersinterface.

• Sluitknop in Flows slecht zichtbaar; het kruisje om een Flow te sluiten was nauwelijks zichtbaar. De knop verschoof naar links en werd pas bij hover gemarkeerd. Dit probleem is nu opgelost, zodat de sluitknop weer correct wordt weergegeven in alle Flows.

• Accountnaam met meer dan 155 tekens kon niet worden gesloten; wanneer een accountnaam meer dan 155 tekens bevatte, kon het accountscherm niet worden gesloten. Dit is hersteld: accounts met lange namen kunnen nu zonder problemen worden geopend en gesloten.

• Scrollbalk niet zichtbaar bij Flow 'Zoek Accounts'; in de Flow Zoek Accounts was geen scrollbalk zichtbaar, waardoor gebruikers niet naar de verzendknop konden scrollen. Dit is nu opgelost: de Flow toont weer een scrollbalk wanneer dit nodig is, net als bij Zoek Personen.

• Percentage-symbool (%) ontbrak in aangepaste lijstweergaven; in aangepaste lijstweergaven werden waarden in percentagevelden getoond zonder het %-symbool, bijvoorbeeld "98" in plaats van "98%". Dit is gecorrigeerd: percentages worden nu consistent weergegeven met het %-teken, ook in lijstweergaven voor Zoek Personen, Zoek Accounts, Jobbench, Sollicitatie-overzicht en Matchlijst.

• Foutmelding bij toevoegen of verwijderen van kolommen in Job Bench; bij het aanpassen van kolommen in de JobBench-weergave (via het tandwielicoon) verscheen een foutmelding bij het opslaan. De fout is verholpen: kolommen kunnen nu zonder problemen worden toegevoegd of verwijderd.

91272 | Consistente datumopmaak in bestandsnamen van gegenereerde documenten

Bij het genereren van documenten werd de datum- en tijdsstempel in de bestandsnaam niet overal op dezelfde manier opgebouwd. Afhankelijk van het documenttype (en of Document Name Composition was ingesteld) werd een andere datumopmaak gebruikt. Dit kon leiden tot verwarring, omdat documenten die op dezelfde dag werden gegenereerd verschillende datumformaten in de bestandsnaam hadden. Dit is nu opgelost. Voor alle gegenereerde documenten wordt voortaan één consistente datumopmaak gebruikt in de bestandsnaam, ongeacht het documenttype of de configuratie van de documentnaam.

92202 | Onjuiste wachtwoordwijziging mogelijk bij SSO of login token

Bij inloggen via SSO of een login token werd niet correct bepaald welke authenticatiemethode daadwerkelijk was gebruikt. Hierdoor zag de ingelogde gebruiker onbedoeld de optie om het wachtwoord te wijzigen. Het wijzigen van het wachtwoord is alleen mogelijk als de gebruiker het huidige wachtwoord kent, dus er was geen sprake van een beveiligingsrisico. Vanaf nu wordt deze optie wel verborgen zodra ingelogd is via SSO of login token.

92212 | Volgorde van Skills werd niet goed toegepast

Bij het gebruik van kenmerken kon de sortering op verschillende plaatsen onjuist of inconsistent zijn. Dit kwam voor in twee situaties: 1. Alfabetische sortering hield geen rekening met vertalingen Wanneer een Kenmerkdefinitie was ingesteld op Naam Oplopend of Naam Aflopend, werd de sortering gebaseerd op de oorspronkelijke kenmerknaam. Vanaf nu wordt er gesorteerd op basis van de vertaalde kenmerknaam (indien aanwezig), afhankelijk van de ingestelde gebruikerstaal. Hierdoor worden kenmerken in MSR correct alfabetisch weergegeven in elke ondersteunde taal. 2. Onvertaalde skills bij 'Evaluatie'-vaardigheden in Zoek Personen In het scherm Zoek Personen werden de onderliggende skills van het type Evaluatie nog in de onbewerkte, onvertaalde vorm getoond. Deze worden nu correct weergegeven op basis van de beschikbare vertalingen.

92281 | Weergave en formattering van datumvelden in veldensets op portal verbeterd

Bij het gebruik van Field Sets op het Contact- of Account-object binnen de communityportal (Experience Cloud) konden verschillende problemen optreden met datumvelden:

• Een Datumveld werd in de weergavestand getoond als een Datum-/Tijdveld in plaats van enkel de datum.

• Bij het opslaan van een datumwaarde in bewerkmodus trad een foutmelding op, waarbij de waarde niet kon worden geconverteerd naar een datumformaat.

• De datumopmaak hield geen rekening met de taalinstelling (Locale) van de portalgebruiker. Deze punten zijn nu opgelost:

• Datumvelden worden correct weergegeven als datum, zonder tijdcomponent.

• Datumwaarden kunnen zonder fouten worden aangepast en opgeslagen.

• De weergave van datumvelden past zich automatisch aan de taalinstelling van de portalgebruiker aan, bijvoorbeeld:

  • Sep 1, 2025 bij Engelse instelling

  • 1 sep 2025 bij Nederlandse, Duitse of Franse instelling.

92488 | Minder foutmeldingen bij nachtelijke Outlook Sync abonnementen

Tijdens de nachtelijke Outlook Sync-taak konden onnodige foutmeldingen optreden bij het vernieuwen van abonnementen. Dit gebeurde onder andere doordat ook abonnementen van inactieve gebruikers werden verwerkt, of doordat abonnementen werden opgehaald die niet gekoppeld waren aan gebruikers binnen de betreffende omgeving. Dit is nu opgelost. De Outlook Sync vernieuwt abonnementen voortaan alleen voor actieve gebruikers en controleert of een abonnement daadwerkelijk gekoppeld is aan een gebruiker in de organisatie. Hierdoor worden onnodige fouten voorkomen en verloopt de synchronisatie stabieler.

92536 | Verbetering in GDPR Data Clean-up processen

Er is een verbetering doorgevoerd in het GDPR-verwerkingsproces om fouten en ongewenste meldingen te voorkomen bij het verwijderen van oude actie-records. Bij het uitvoeren van de batch GDPR Data Create Batch trad een foutmelding op wanneer meer dan 10.000 actie-records werden verwijderd: Too many DML rows: 10001. Er is nu een aparte batch toegevoegd die eerst deze oude records verwijdert voordat de GDPR Data Create Batch wordt uitgevoerd. Hiermee wordt de foutmelding voorkomen en het proces stabieler uitgevoerd.

92996 | Sortering op account in Matchlijst gecorrigeerd

Bij het sorteren op het veld Account binnen een Matchlijst (Talentpoolmember) werd niet op de naam van het account gesorteerd, maar op het interne ID. Dit zorgde ervoor dat de weergegeven volgorde niet logisch was voor de gebruiker. De sorteerlogica is aangepast zodat nu correct op de zichtbare accountnaam wordt gesorteerd. Daarnaast is ook de omgekeerde sorteerrichting verbeterd, zodat zowel oplopend als aflopend sorteren correct werkt.

93666 | Foutmelding bij downloaden van documenten in de portal opgelost

Wanneer op de kandidatenportal een tegel werd aangemaakt met Portal Controller Type SFJobApplicationOverview, trad een foutmelding op bij het downloaden van documenten. Dit gebeurde wanneer het documentveld alleen als Detail Field was toegevoegd en niet ook als List Field. De logica is aangepast zodat documenten nu ook correct kunnen worden gedownload wanneer ze uitsluitend als Detail Field zijn opgenomen. Het is dus niet langer nodig om het documentveld tevens als List Field toe te voegen.

95556 | Documenten zonder extensie in bestandsnaam konden niet worden opgeslagen in een externe databron

Wanneer een document werd aangemaakt voor een Documenttype dat opslaan in een externe databron vereist (zoals SharePoint of Google Drive), ontstond een foutmelding zodra de bestandsnaam geen extensie bevatte. Salesforce slaat de bestandsnaam en de extensie standaard op in aparte velden, maar onze logica controleerde alleen de extensie in de bestandsnaam zelf. Daardoor kon het document niet worden verwerkt richting de externe opslag. Dit is nu opgelost. Bij het aanmaken of synchroniseren van documenten gebruiken we voortaan de bestandsextensie uit het veld FileExtension van het ContentDocument-object, conform de standaard werkwijze van Salesforce. Hierdoor kunnen documenten weer correct worden opgeslagen in externe databronnen, ook wanneer de bestandsnaam zelf geen extensie bevat.

97758 | Documentgeneratie faalde bij lege of niet-bestaande velden in documentnaam

Bij het genereren van documenten kon een fout optreden wanneer in de Document Name Composition een veld werd gebruikt dat leeg was of niet bestond op het betreffende record. In deze situaties werd de documentgeneratie afgebroken en werd het document niet aangemaakt. De verwerking is aangepast zodat lege of niet-bestaande velden in de documentnaam voortaan worden genegeerd. Hierdoor kunnen documenten ook in deze situaties weer zonder foutmelding worden gegenereerd.

97954 | Fout bij verwerken van meerdere afspraken voor dezelfde sollicitatie

Wanneer meerdere afspraken voor dezelfde sollicitatie in één keer werden bijgewerkt, trad er een fout op in de verwerking. Hierdoor kon de sollicitatiestatus niet worden aangepast en kreeg de gebruiker een foutmelding. De oorzaak was dat dezelfde sollicitatiestap meerdere malen in dezelfde verwerkingstaak terechtkwam, waardoor het systeem een dubbele waarde probeerde op te slaan. Dit is nu opgelost. Voortaan worden dubbele sollicitatiestappen herkend en samengevoegd voordat ze worden verwerkt, zodat afspraken en statusupdates weer correct kunnen worden afgehandeld.

98095 | Lookup-veld toont Id in plaats van naam in zoekresultaten

Bij het uitvoeren van een zoekopdracht in Nieuwe Zoek Accounts, met een filter op Account en Contactpersonen, werd in de zoekresultaten bij een lookup-veld de Id van het record getoond in plaats van de naam. Dit probleem trad alleen op in de weergave met boomstructuur (treeview). Bij het gebruik van de filter Contactpersonen (zonder treeview) werkte dit correct en werd de naam wel juist weergegeven. Het probleem is opgelost. Lookup-velden tonen nu weer de naam van het gekoppelde record in plaats van de Id.

98372 | Processamenstellers uit pakket gehaald

In verband met het stoppen van Salesforce-ondersteuning voor processamenstellers per 01-01-2026, hebben we de processamenstellers die ooit zijn uitgeleverd als onderdeel van het MSR-pakket uitgefaseerd. Deze processamenstellers deden functioneel weinig en hadden geen kritische impact voor klanten. De enige processamensteller die in de praktijk nog iets kan doen, was gerelateerd aan pushnotificaties na het afronden van documentgeneratie op de achtergrond. Deze functionaliteit wordt vanaf nu niet langer standaard meegeleverd in MSR. Als de processamensteller(s) nog actief staan in jouw Salesforce omgeving blijven ze dat ook na deze release. Qua functionaliteit wijzigt er dan voor jou niets. Je kunt de processamenstellers(s) zelf inactief maken en zo nodig vervangen door een flow.

99212 | Contactpersoon-recordtypes konden niet worden uitgesloten in Maia Match

In de Maia Match-instellingen waren niet alle relevante persoon-recordtypes beschikbaar om uit te sluiten. Met name Contact Person-recordtypes ontbraken, waardoor deze onbedoeld konden worden meegenomen in het indexeringsproces. Dit werd zichtbaarder sinds de uitbreiding van de indexering naar meer velden dan alleen het laatste cv. De configuratie is aangepast zodat alle kandidaat-gerelateerde recordtypes, inclusief Contact Person, nu beschikbaar zijn om uit te sluiten in de Maia Match-instellingen. Daarnaast controleert de indexering voortaan vooraf of een persoon als kandidaat is geconfigureerd. Hierdoor worden contactpersonen die niet bedoeld zijn voor matching niet langer geïndexeerd.