/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Documenten digitaal ondertekenen met mySign van Mysolution | Video
Een nieuwe service van Mysolution: documenten digitaal ondertekenen of goedkeuren met mySign. MSR-948 | Sept 2024
Voor wie is mySign interessant?
De nieuwe dienst mySign van Mysolution is relevant voor klanten die gebruikmaken van digitale ondertekening van documenten of er juist gebruik van willen gaan maken. Denk daarbij aan een document als een arbeidscontract, plaatsingsovereenkomst of een uitzendbevestiging dat vanwege de rechtsgeldigheid voorzien moet worden van een (elektronische) handtekening. Voor documenten waarin bepaalde afspraken worden vastgelegd biedt mySign ook een variant waarbij de ontvanger het document als 'Akkoord' kan aanvinken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een veiligheidsinstructie voor een bepaalde klant of werklocatie.
De unieke eigenschappen van mySign op een rij
Mysolution heeft zijn eigen digitale ondertekenmethode 'mySign' ontwikkeld. Deze biedt een aantal unieke voordelen en eigenschappen.
- Te ondertekenen documenten worden zichtbaar in het Mysolution kandidaat- of klantportal
- Digitale ondertekening vindt plaats op de beveiligde omgeving van de Mysolution portals
- Beveiliging van de portal is uit te breiden met met Multifactor Authentication (MFA)
- De recruiter kan een persoonlijk bericht achterlaten voor de ondertekenaar
- mySign stuurt zelf de uitnodigingsmails, herinneringsmails en afrondingsmails
- Per documentsoort heb je de keuze tussen elektronische handtekening en digitaal vinkje
- Een audit-rapport wordt per dossier gegenereerd en opgeslagen
- E-mail notificaties kunnen per Business Label worden aangepast
- Gebruik je eigen e-mailsjablonen om de notificaties volledig te personaliseren en in de taal van de ondertekenaar op te stellen
Je kunt met behulp van mySign documenten digitaal laten ondertekenen door kandidaten, contactpersonen en gebruikers.
Het aanbieden van een document ter ondertekening werkt op vergelijkbare wijze als via de reeds bestaande methode van CM Sign.
De ondertekenaar ontvangt een e-mail waarin wordt gevraagd een document te ondertekenen. Na ondertekening en afronding van het gehele ondertekeningproces ontvangt degene ook automatisch een e-mailnotificatie van mySign. De recruiter krijgt ook een e-mail als de aangeboden documenten zijn ondertekend of afgekeurd.
Het te ondertekenen document wordt op de portal zichtbaar op een aparte tegel voor Digitaal Ondertekenen, zodra van de kandidaat of contactpersoon actie gevraagd wordt. Er wordt een preview van het document getoond en de digitale handtekening kan gezet worden. Zodra het document is getekend, wordt het verplaatst naar de reguliere documententegel.
Na een instelbaar aantal dagen krijgt de ondertekenaar een herinneringsmail als het document nog niet ondertekend is.
De ondertekening vervalt na een in te stellen aantal dagen. Standaard is dat 30 dagen. In dat geval verdwijnt het document uit de portal. In MSR moet daar dan wel navolging op gegeven worden.
Bij afronding van het digitaal ondertekenen wordt automatisch een auditrapport gegenereerd en opgeslagen.
Rechtsgeldigheid mySign
Wil je meer weten over de wetgeving rondom de elektronische handtekening en welke vorm we gebruikt hebben voor mySign? We vertellen erover in deze PowerPoint presentatie:
- Snelle Implementatie (1-3 uur)
Set-up
Lees verder in de bijlage hoe je deze nieuwe dienst van Mysolution kunt configureren. In het voorbeelddocument kun je zien welk formaat het handtekeningkader minimaal moet hebben. Het gebruik van mySign is gratis.
📄 Download: Configuratie mySign
🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de September Release 2024