Berekende datum in dienst (WTTA)

Introductie

Volgens de Nederlandse WTTA moet de datum in dienst van een kandidaat opnieuw worden bepaald wanneer de kandidaat opnieuw in dienst komt. Daarom is er een nieuw veld ‘berekende datum in dienst’, waarvoor de datum wordt opgehaald uit MSF. De logica van het oude veld ‘Datum in dienst’ is verwijderd, omdat die niet voldoet aan de WTTA. Het oude veld blijft beschikbaar, omdat klanten het op hun eigen manier gebruiken.

Voor wie is deze feature interessant?

Medewerkers die arbeidsovereenkomsten aanmaken en beheren
Beheerders die documentsjablonen onderhouden
Applicatiebeheerders met eigen contractflows

De voordelen op een rij

De berekende datum in dienst volgt de WTTA-regels, inclusief opnieuw in dienst komen
De datum wordt automatisch uit MSF opgehaald
Eerdere dienstverbanden uit de contracthistorie kunnen worden meegenomen

Wat is er nieuw

Op de kandidaat is een nieuw veld ‘berekende datum in dienst’ toegevoegd.
- Dit veld wordt gevuld door middel van de ‘BC contractbatch’. Het advies is om deze batch eenmaal daags te draaien om deze gegevens up-to-date te houden.
Er is een nieuwe xml-tag voor het genereren van arbeidsovereenkomsten: ‘Calculated Employment Date’.
- Op het moment dat een arbeidsovereenkomst wordt gegenereerd wordt de berekende datum in dienst meteen uit MSF opgehaald en vervolgens ook op de kandidaat weggeschreven.
- Dit kan ook als het contract nog niet is gesynchroniseerd naar MSF zolang de startdatum en de bedrijfseenheid zijn gevuld.
In de standaard contractwizard is het veld ‘berekende datum in dienst’ toegevoegd ter informatie. Ook als dit gebruikt wordt, wordt deze datum meteen op de kandidaat weggeschreven.
De contracthistorie heeft een nieuw selectievakje, Meetellen voor datum in dienst. Selecteer het selectievakje om een eerder dienstverband mee te nemen in de berekening. Het selectievakje staat standaard uit.

Let op: Alle documentsjablonen voor het genereren van arbeidsovereenkomsten dienen te worden aangepast. Het nieuwe veld ‘berekende datum in dienst’ dient aan alle bestaande sjablonen te worden toegevoegd om te voldoen aan de WTTA.

Het bestaande veld: ‘Datum in dienst’ op de kandidaat wordt niet meer automatisch gevuld omdat de eerdere logica niet voldoet aan de WTTA. Dit veld blijft wel beschikbaar voor eigen gebruik. (Bijvoorbeeld om de originele datum in dienst in te noteren). Daarom kan het zijn dat dit veld uit de bestaande sjablonen moet worden gehaald.

Flows

In flows kan via een nieuwe actie ‘Calculate Employment Date (MSF)’ de berekende datum in dienst worden opgehaald om zo te worden gebruikt in eigen contractflows. Let op dat het wegschrijven van deze datum naar de kandidaat dan ook opgenomen dient te worden in de flow.

Set-up / Implementatietijd

Aangezien alle documentsjablonen voor het genereren van de arbeidsovereenkomsten dienen te worden gecontroleerd hangt dit geheel af van het aantal gebruikte sjablonen.

Andere features in deze release

🔗 Hier vind je alle features uit deze release