waynice

Ein System als Erfolgstreiber 

Als Celina und Nils waynice gründeten, stand für sie eines fest: Die richtige Software sollte nicht nur den Start erleichtern, sondern auch langfristig mit ihrem Unternehmen wachsen. Deshalb nahmen sie sich für die Systemauswahl bewusst Zeit, bis ihre Suche sie schließlich zu Mysolution führte.

Seitdem entwickeln waynice und Mysolution die Lösung gemeinsam weiter: von den ersten Schritten als Zwei-Personen-Team bis zum heutigen Rekordkurs.

Über waynice

waynice ist auf Contracting spezialisiert und vermittelt hochqualifizierte Expert:innen für Projekteinsätze in der deutschen Wirtschaft. Gegründet wurde das Unternehmen 2024 in Düsseldorf von Celina und Nils, die zuvor bereits mehrere Jahre gemeinsam in der Personaldienstleistungsbranche gearbeitet haben.

Celina und Nils ergänzen sich dabei mit klaren Verantwortlichkeiten: Während Celina den Vertrieb und die Beziehungen zu Kund:innen und Berater:innen verantwortet, hält Nils im Backoffice die Fäden zusammen und sorgt für reibungslose Prozesse. Was als Zwei-Personen-Team begann, hat sich seitdem zu einem schnell wachsenden Unternehmen entwickelt.

Damit die internen Abläufe mit diesem Tempo Schritt halten, setzt waynice seit Tag eins auf Mysolution.

Warum sich waynice für Mysolution entschieden hat

Bei der Suche nach dem passenden System machten Celina und Nils keine Kompromisse. Sie verglichen zahlreiche Anbieter und hatten klare Vorstellungen davon, was ihre zukünftige Lösung leisten sollte. Am Ende konnte nur Mysolution alle Anforderungen erfüllen.

Entscheidend war vor allem der All-in-one-Ansatz: CRM, Frontoffice und Backoffice sollten in einer Lösung zusammenkommen. Gleichzeitig musste das System intuitiv bedienbar, schnell einsatzbereit und flexibel genug sein, um mit dem Unternehmen zu wachsen. Auch Innovation spielte eine wichtige Rolle, denn Themen wie KI standen bei waynice schon früh auf der Agenda.

Funktionen, die den Alltag erleichtern

Im Backoffice von waynice spart vor allem der Rechnungsprozess Zeit.

"Wir haben ein digitales Tool für unsere Berater:innen und für unsere Kund:innen, über das der ganze Leistungsfreigabeprozess läuft und dann automatisiert die Rechnung im System erstellt wird. Das nimmt unfassbar viel Arbeit ab."
Nils, Co-Founder, waynice

Im Vertrieb schätzt das waynice-Team vor allem die intuitive Personensuche über die zentrale Suchleiste. Dashboards liefern einen schnellen Überblick über Sales-Zahlen und Ratios von der Anfrage bis zum Deal, während kundenbezogene Wiedervorlagen den Arbeitsalltag strukturieren. Auch die Berater:innen profitieren: Sie können ihre Stammdaten selbstständig aktualisieren, ganz ohne aufwendige Abstimmung per E-Mail.

KI im Alltag: Maia gehört bei waynice fest dazu

Maia, die KI-Agentin von Mysolution, ist bei waynice längst Teil des Tagesgeschäfts. Das Team fasst damit Gespräche zusammen und legt eingehende Jobs gemeinsam mit Maia an.

"(...) Eure Maia: 10 von 10! Wir fassen darüber eigentlich alles zusammen. Unsere Gespräche, die Jobs, die wir bekommen (...), diese legen wir gemeinsam mit der Maia an. Das hilft uns enorm."
Celina, Co-Founderin, waynice

Auch mit Blick auf die Zukunft fühlt sich waynice gut aufgestellt. Nils hebt hervor, wie schnell Mysolution Trends am Markt erkennt und in die Produktentwicklung bringt. Das neueste Produkt ging sogar früher live als ursprünglich geplant.

Eine Partnerschaft, auf die Verlass ist

Als junges Unternehmen mit zwei Personen hatte Nils anfangs Bedenken, ob waynice bei einem etablierten Anbieter genug Gehör finden würde. Doch diese Sorge verflog schnell. Das Team fühlte sich von Anfang an mit seiner Meinung und seinen Themen wertgeschätzt und auch wenn es mal Herausforderungen gab, wurde gemeinsam an einer Lösung gearbeitet.

Wie ernst Mysolution diese Partnerschaft nimmt, zeigte sich bereits in der Anfangszeit: Als an einem Wochenende ein Bug auftrat, arbeitete das Team gemeinsam mit waynice bis tief in die Nacht an einer Lösung.

"Das macht einen Dienstleister am Ende des Tages aus: nicht nur, wenn es super gut läuft und wir tolle neue Sachen implementieren, sondern vor allem dann, wenn es mal nicht so gut läuft. Ihr wart immer offen für individuelle Lösungen und seid uns entgegengekommen."
Celina, Co-Founderin, waynice

Bereit für die nächste Wachstumsphase

waynice wächst rasant und hat gerade einen neuen Unternehmensrekord aufgestellt. Mit dem Erfolg steigen auch die Anforderungen an interne Abläufe und Prozesse. Umso wichtiger ist eine Lösung, die sich flexibel anpassen lässt. Neue Anforderungen setzt waynice gemeinsam mit Mysolution um, damit das System auch in Zukunft mit dem Unternehmen Schritt hält.

Für andere Gründer:innen hat Celina deshalb einen klaren Rat: Bei der Systemwahl nicht nur an die nächsten Monate denken, sondern an die kommenden Jahre. Für waynice hat sich dieser langfristige Blick von Anfang an ausgezahlt.