Kalender-Integration

Die Möglichkeiten von Mysolution Recruitment

Weitere Informationen

Wussten Sie, dass Sie in der Mysolution Recruitment Software (MSR) Ihren Kalender verwalten und Termine organisieren können? Wir bieten sogar die Möglichkeit, direkt ein Teams-Meeting zu erstellen. Lesen Sie schnell weiter!

Outlook, Teams & Mysolution

Direkte Integration mit Microsoft Outlook

Mysolution Recruitment verfügt über eine direkte Integration mit Outlook. Dadurch werden die Kalendereinträge in Ihrer MSR-Umgebung synchronisiert. Alle Termine sind sofort in Ihrem Salesforce-Kalender sichtbar.

Die Verknüpfung ermöglicht es der/dem Nutzer*in auch, aus einem Prozess oder Workflow heraus Termine zu erstellen und zu versenden, einschließlich einer Teams-Einladung, an Kandidat*innen, die in Ihrer Datenbank gespeichert sind.

 

Die E-Mail und Kalender Funktion in Mysolution Recruitment

Microsoft Outlook und Teams

Microsoft Outlook und Teams sind in Mysolution Recruitment integriert. Vereinbaren Sie Termine und/oder organisieren Sie einen Videoanruf.

E-Mail in der bevorzugten Sprache der/des Kandidat*in.

Mailen Sie in der bevorzugten Sprache Ihres/Ihrer Kandidat'in. Auf diese Weise wird es nie eine Sprachbarriere geben.

Automatisierung von Standard-E-Mails

Ihr*e Kandidat*in tritt demnächst eine neue Stelle an? Senden Sie ihr/ihm eine personalisierte E-Mail und wünschen Sie ihr/ihm alles Gute!

Eine persönliche Note

Nach der Auswahl des Lebenslaufs sollten die nicht ausgewählten Kandidat*innen abgelehnt werden. Geben Sie den Grund für die Ablehnung an und die E-Mail wird automatisch für Sie erstellt. Fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu und der/die Kandidat*in wird Sie nicht vergessen.

Eigene Business Labels verwenden

Verwenden Sie in Ihrem Unternehmen mehrere Business Labels? Dann können Sie diese in Mysolution Recruitment auswählen und von jedem Business Label aus kommunizieren.

Umfragen verschicken

Wie hat Ihr*e Kandidat*in das Bewerbungsgespräch erlebt? Bitten Sie in einer Umfrage um Feedback. Sie können auch abgelehnten oder inaktiven Kandidat*innen eine Umfrage schicken und sie fragen, ob sie noch zur Verfügung stehen.

Alles in einer Umgebung

Basierend auf einer Meldung von Salesforce hat Mysolution die Funktionalität entwickelt, Termine von Salesforce in Outlook zu erstellen. Wir bieten auch die Möglichkeit, aus Ihrem Termin in Mysolution Recruitment ein Teams-Meeting zu machen.

Die Funktionalität nutzt die Microsoft Graph API. Um diesen Austausch zu ermöglichen, muss eine Azure Graph App konfiguriert und in Salesforce integriert werden.

Teams-Meeting in Mysolution

Was ist noch möglich?

  • E-Mail-Statistiken anzeigen
    Wer hat Ihre E-Mail geöffnet? Sehen Sie sich die Öffnungsraten Ihrer gesendeten E-Mails, die Anzahl der nicht zugestellten E-Mails und viele weitere Einblicke an.
  • Wer steht in Ihrer Datenbank zur Verfügung?
    Senden Sie Umfragen an Kontaktpersonen aus Ihrer Datenbank. Wer sucht derzeit nach einem neuen Job? Versenden Sie Anfragen über Umfragen, um Ihre Datenbank schnell und einfach zu bereinigen und zu aktualisieren.
  • Entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
    Der Schutz von Daten liegt uns sehr am Herzen. Wir stellen immer sicher, dass unsere Software vollständig DSGVO-konform ist, einschließlich unserer Integrationen in Mysolution Recruitment.
  • Anhänge per E-Mail senden
    Das Versenden von Anhängen per E-Mail war bereits in Mysolution Recruitment möglich. Wir haben diese Funktionalität nun auf mehrere Bereiche der Anwendung erweitert. Unter anderem können Lightning-E-Mail-Vorlagen, die beim Versenden des Job Alerts, der Checklisten-Erinnerung und der Datenschutz-Erinnerung verwendet werden, jetzt auch Anhänge enthalten. Darüber hinaus können bei Lightning-E-Mail-Vorlagen, die für das manuelle Versenden einer Kandidaten-/Kontaktperson-E-Mail verwendet werden, auch Anhänge auf den spezifischen Seiten von Mysolution Recruitment mit versendet werden, z.B über die "Personen suchen"-Seite.