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Fakturierung laufender Perioden

Neues Feld zur Einbeziehung von Stunden aus laufenden Abrechnungszeiträumen in die Fakturierung. MSW-83203 | Nov 2024

Für wen ist dieses Feature interessant?

Für Disponenten und Mitarbeitende in der Buchhaltung, die flexibel abrechnen möchten – zum Beispiel mitten im Monat oder in der Woche.

Vorteile

  • Schnellere Zwischenabrechnungen, auch innerhalb eines laufenden Monats

  • Unterstützung alternativer Abrechnungszyklen, z. B. im Zweiwochenrhythmus

  • Weniger manuelles Aufteilen von Stunden bei abweichenden Rechnungsdaten


Wie funktioniert es in der aktuellen Situation?

Meistens werden Rechnungen pro Woche oder Monat erstellt. Das bedeutet, dass das System die in einer neuen Woche oder einem neuen Monat geschriebenen Stunden automatisch in eine neue Rechnung aufteilt.

Es ist auch möglich, andere Rechnungsperioden über einen Kalender zu definieren, z. B. „alle 2 Wochen“.

Was ist neu?

In den Panels zur Erstellung von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen wurde eine neue Option hinzugefügt: Aktuelle Rechnungszeiträume einbeziehen.

  • Ist diese Option nicht aktiviert, werden nur Rechnungen für Zeiträume erstellt, die vollständig in der Vergangenheit liegen.
    Beispiel: Wenn heute der 20.11.2024 ist, werden bereits genehmigte Stunden aus dem November noch nicht in Rechnung gestellt.

  • Ist die Option aktiviert, werden auch genehmigte Stunden aus dem laufenden Zeitraum bereits berücksichtigt.

🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSW November Release 2024.