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Utiliser le tag #candidates# dans le composant e-mail générique
Envoyez des e-mails personnalisés avec une liste automatique de noms de candidats via le composant e-mail générique. F104881 | 2026-04
Introduction
Auparavant, l'utilisation du tag #candidates# était limitée à des composants e-mail spécifiques, tels que ceux dédiés aux changements de statut des candidatures. Les utilisateurs souhaitant utiliser le composant e-mail générique pour plus de contrôle sur les destinataires et les pièces jointes ne pouvaient pas utiliser ce tag pour générer automatiquement une liste des candidats sélectionnés. Avec cette release, il est désormais possible d'utiliser le tag #candidates# également au sein du composant e-mail générique, rendant la communication par e-mail depuis les flows plus flexible et plus puissante.
Pour qui cette fonctionnalité est-elle intéressante ?
- Recruteurs
- Administrateurs système
Les avantages en un coup d'œil
- Plus de contrôle sur les destinataires des e-mails et les pièces jointes lors de l'envoi de listes de candidats.
- Utilisation cohérente du tag #candidates# dans différents composants e-mail.
- Configuration plus efficace des screen flows pour informer collectivement les parties prenantes sur plusieurs candidats.
Explication de la fonctionnalité
Le composant e-mail générique a été étendu avec la logique permettant de reconnaître et de traiter le tag #candidates#. Lorsque ce composant est appelé depuis un flow, le système vérifie si les ID d'enregistrements fournis (targetIds) concernent des candidatures. Si c'est le cas, le tag dans le modèle d'e-mail est automatiquement remplacé par une liste triée alphabétiquement contenant les noms des candidats concernés.
Cela permet aux organisations de configurer des scénarios d'e-mail complexes dans lesquels elles sélectionnent manuellement des pièces jointes ou ajoutent des destinataires spécifiques, tout en bénéficiant de la liste automatique des candidats. Cela évite la saisie manuelle et réduit le risque d'erreurs lors de la communication sur des groupes de candidats à des responsables de postes ou des clients, par exemple.
Set-up / Temps de mise en œuvre
Pour utiliser cette fonctionnalité dans des flows existants, le composant e-mail générique doit être configuré avec les ID de candidatures appropriés en entrée ; aucune configuration système supplémentaire n'est requise.