Une solution de gestion des candidatures (ATS) est essentielle pour votre travail en tant que recruteur. Après tout, c'est la base de données dans laquelle vous gérez toutes les informations pertinentes sur vos candidats et l'outil pour rendre votre travail aussi efficace que possible. Mais exploitez-vous pleinement votre ATS ? Nous vous offrons trois conseils pour une utilisation intelligente de votre ATS, afin que vous puissiez gagner encore plus de temps.
Conseil 1 : Utilisez des filtres de recherche optionnels
La recherche de candidats avec des filtres est une fonctionnalité de base dans la plupart des systèmes ATS. Mais que faire si les résultats sont décevants et que trop peu de candidats répondent à tous les critères ? Vous pouvez désactiver certains filtres pour obtenir plus de résultats, mais une meilleure option consiste à définir des filtres de recherche sur "optionnel", par exemple le niveau d'éducation.
Chaque candidat reçoit un score basé sur le nombre de critères de recherche optionnels présents. Si un diplôme universitaire est souhaité, la personne avec ce diplôme obtiendra un score plus élevé. Cependant, les candidats avec un niveau d'éducation inférieur ne seront pas exclus. D'un simple clic, vous pouvez ensuite inclure les candidats souhaités dans le poste vacant.
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Conseil 2 : Utiliser les "processus" prédefinis
Si votre ATS ne dispose pas de suffisamment de processus prédéfinis, vous devez les configurer correctement une fois pour toutes.
Avantages d'un processus prédefini dans votre ATS :
+ Vous gagnez du temps car vous n'avez plus à créer de tâches manuellement ou à envoyer des notifications à vos collègues.
+ Une action automatique est moins sujette aux erreurs qu'une action manuelle.
+ Vue d'ensemble plus rapide de vos tâches.
Exemple de processus prédefini : Lorsqu'une candidature arrive via Internet, une nouvelle tâche est présentée au recruteur (ou à l'équipe) sur la page d'acceuil. Le processus prédefini commence lorsqu'un rendez-vous doit être pris avec un candidat. Une fois la tâche terminée, la tâche disparaît automatiquement de votre tableau de bord ou de votre page d'acceuil.
Conseil 3 : Utilisez l'add-on Email
Si vous et vos collègues avez toujours un aperçu de tous les moments de contact et des informations des candidats, vous éviterez des recherches inutiles. Ainsi, vous serez toujours informé des derniers rendez-vous. Ceci fonctionne très bien grâce à une intégration Outlook. Lorsque vous envoyez un email depuis votre ATS, celui-ci est directement lié au candidat et sauvegardé. Ce processus fonctionne également dans l'autre sens : lorsque vous envoyez un email depuis Outlook, vous pouvez le lier automatiquement au candidat dans l'ATS. Vous pouvez également enregistrer directement les emails reçus dans votre système. Vous avez reçu un email d'une personne inconnue ? Pas de problème, vous pouvez créer directement un nouveau contact dans votre ATS depuis Outlook.
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