Feature Package Arbeidscontractwizard

Relevantie voor gebruikers:

Deze feature package is geschikt voor combi klanten waarbij de Midoffice
geïmplementeerd is in MSR

1. Proces Arbeidscontractwizard

Binnen de contractenwizard doorloopt de gebruiker de volgende stappen: 

	De arbeidscontractwizard kan stand-alone (dus zonder directe link vanuit een object) of vanuit verschillende objecten gestart worden. De volgende opties zijn ondersteund: sollicitatie, kandidaat en plaatsing. Als de wizard wordt gestart vanuit een object wordt zoveel informatie als beschikbaar voorgezet in de wizard. (Bijvoorbeeld startdatum van de plaatsing).
	Indien de wizard niet gestart is vanaf een object, is de eerste keuze voor welke kandidaat of kandidaten je het contract wilt aanmaken. Bij plaatsing en sollicitatie is deze kandidaat al bekend en wordt de stap overgeslagen.
	In de stap Bedrijfseenheid selecteer je in welke bv je het contract wilt aanbieden. Dit is ook van invloed op welke contractfasen je de kandidaat later kan aanbieden. Als je organisatie gebruik maakt van bedrijfseenheid autorisatie, wordt dit ook in deze stap gerespecteerd en zien gebruikers alleen bedrijfseenheden waarvoor zij geautoriseerd zijn.
	In deze stap kiest de gebruiker de startdatum, optioneel de einddatum en de contractfase voor het arbeidscontract. Tijdens de keuze van de contractfase wordt er direct op achtergrond een check uitgevoerd of de contractfase geldig is voor de kandidaat. In geval van meerdere kandidaten, kun je wel de contractfase kiezen, maar wordt er geen check uitgevoerd.
	Afhankelijk van de contractfase kan er loon op het contract ingesteld worden. Indien dit niet van toepassing is, wordt deze stap direct overgeslagen. Indien er wel loon op het contract vastgelegd moet worden, kan de gebruiker kiezen voor handmatig loon of inschaling vanuit de cao.
	Afhankelijk van de contractfase kan er een urenomvang en arbeidsprofiel op het contract ingesteld worden. Indien dit niet van toepassing is, wordt deze stap direct overgeslagen. Indien er wel uren op het contract vastgelegd moet worden, kan de gebruiker kiezen voor een vaste urenomvang en een arbeidsprofiel per dag of per week.
	In de laatste kunnen velden opgenomen worden om verdere informatie uit te vragen en in te vullen op het contract.
	Nadat de samenvatting van het contract is weergegeven, wordt het contract aangemaakt. Indien gewenst kan na het aanmaken van het contract direct doorgeklikt worden naar de plaatsingswizard.

2. Voordelen t.o.v. de huidige contractenwizard

De contractenwizard middels een Salesforce schermflow heeft diverse voordelen t.o.v.
de contractenwizard die als standaard vast component wordt uitgeleverd. 

3. Integratie plaatsingswizard

De arbeidscontractwizard is geïntegreerd met de plaatsingswizard die ook als
aanvullende package kan worden uitgeleverd. Deze integratie maakt het mogelijk om
naadloos van de plaatsingswizard door te gaan naar de contractwizard, én (in
tegenstelling tot de standaard) omgekeerd van contract naar plaatsing.

Wanneer de gebruiker vanuit een plaatsing een contract aanmaakt, worden alle
relevante gegevens uit de plaatsing automatisch overgenomen in de contractwizard.
Dit voorkomt dubbele invoer en verhoogt de efficiëntie. Bovendien wordt in dit geval
de stap 'bedrijfseenheid' automatisch overgeslagen, omdat deze keuze al gemaakt is
vanuit de plaatsingswizard. 

4. Optimalisatiemogelijkheden

Daarnaast biedt de contractenwizard ook mogelijke toepassingen die voorheen niet
mogelijk waren. Enkele voorbeelden zijn:

• Verwerken van business rules in de wizard. Bijvoorbeeld de startdatum van het
  contract mag maximaal 2 weken in het verleden liggen.
• Extra stappen opnemen in de wizard. Bijvoorbeeld het vastleggen van een
  opleiding of en autotoewijzing.  

5. Impressie functionaliteit 

Figuur 1. Start contractenwizard met basis stappen die doorgelopen worden.

Figuur 2. Selectie contractfase in contractenwizard

Figuur 3.  Op basis van contractfase komen aanvullende stappen loon en arbeidsprofiel indien
van toepassing.