Factuurregisters splitsen per regel
Bepaal nu per account of de facturen gesplitst moeten worden per factuurregister of gebundeld mogen worden per account. MSFBO-141 | Oktober release
Voor wie is deze feature interessant?
Voor Accountmanagers die gebruik maken van het factuurregister in MSR om facturen aan te maken in MSF.
De voordelen op een rij
- Flexibeler factureren per klant: bepaal per Account of facturen samengevoegd of juist gesplitst worden.
- Minder handwerk achteraf: automatisch één factuur per factuurregisterregel wanneer gewenst.
- Consistente batchverwerking: in één run krijgen sommige klanten een verzamel-factuur en anderen gesplitste facturen, afhankelijk van hun instelling.
Uitleg feature
Er is op het account object een nieuw veld toegevoegd: Factuur register splitsing (msbc__Invoice_Register_Split__c).
- Per Account (standaard/Leeg): alle geselecteerde factuurregisterregels binnen het gekozen tijdframe voor dit account komen op één factuur.
- Per factuurregel: voor dit account ontstaat één factuur per factuurregisterregel.
Vanuit het factuurregister kunnen door middel van de knop: ‘Genereer factuur in MSF’ facturen aangemaakt. Dit kan voor meerdere accounts tegelijk. De nieuwe instelling wordt dan per account gecontroleerd. In één run kunnen accounts met verschillende instellingen naast elkaar bestaan:
- Accounts met ‘Per factuurregel’: krijgen voor elke registerregel een aparte factuur.
- Accounts met ‘Per Account’: krijgen één gegroepeerde factuur met alle geselecteerde registerregels.
- Als het veld leeg is, valt het systeem altijd terug op Per Account (geen splitsing). Hiermee blijft de huidige functionaliteit bestaan.
Set-up
Welke setup is nodig:
- Permissies/machtigingen
- Voeg de juiste machtigingen toe voor het veld ‘Factuur register splitsing’ (msbc__Invoice_Register_Split__c) op het Account object per profiel en/of permissie Set.
- Objectbeheer
- Voeg het veld Factuur register splitsing toe aan de paginalay-out op het account object.
Feature Implementatie Tijd
- Zeer eenvoudige implementatie: < 15 minuten