Efficiënter werken met verbeteringen in de urenstaat

Met nieuwe functies in de urenstaat werk je sneller en gemakkelijker. Kopieer specifieke regels uit vorige urenstaten en voer acties uit op meerdere regels tegelijk voor maximale efficiëntie. C14416 | feb 2025

Relevantie voor gebruikers

  • Mid-/Backofficemedewerkers: Voor sneller invullen van urenstaten door regels te kopiëren en acties uit te voeren op meerdere regels tegelijk.
  • Teamleiders en managers: Voor efficiënte goedkeuring en verwerking van urenlijsten.
  • Administratieve teams: Voor vereenvoudigd beheer van urenstaten en declaraties

Voordelen voor jou als gebruiker

  • Snellere invoer: Bespaar tijd door urenregels direct uit vorige urenstaten te kopiëren.
  • Meer flexibiliteit: Selecteer specifieke regels om te kopiëren of acties op meerdere regels uit te voeren.
  • Efficiënter proces: Minder handmatige handelingen en duidelijke feedback na verwerking.


Uitgebreide Uitleg

We hebben handige nieuwe functies toegevoegd aan de urenstaat, waarmee je sneller en gemakkelijker kunt werken! Deze functies zijn standaard beschikbaar.

1. Urenregels kopiëren vanuit de vorige urenstaat
Je kunt al alle uren uit een vorige urenstaat kopiëren, maar dit werkte alleen als de huidige urenstaat leeg was. Dit hebben we verbeterd:
Declaraties uitgesloten: Als de huidige urenstaat alleen declaraties bevat, werkt de kopieerfunctie nu wél.
Nieuwe actie: "Kopieer regels van vorige urenstaat". Hiermee open je een overzicht van de regels uit de vorige urenstaat. Selecteer één of meerdere regels om deze naar de huidige urenstaat te kopiëren. Actie werkt alleen als de urenstaat aangepast kan worden.


Beide functies zijn beschikbaar via een handige split button: "Kopieer vorige urenstaat" – getoond als urenstaat leeg is, "Regels van vorige urenstaat kopiëren" – Regels selecteerbaar en te kopiëren.



2. Acties voor meerdere regels in de urenlijst
Het verwerken van acties uit de processing split button (Aanbieden, Goedkeuren, Te boeken etc.) werkte eerder alleen op de laatste geselecteerde regel. Dit is verbeterd. Je kunt nu de acties toepassen op meerdere geselecteerde regels. Na verwerking krijg je een notificatie met het aantal succesvol verwerkte en niet-verwerkte regels.

Wat levert dit op?
Minder handelingen en meer flexibiliteit bij het kopiëren van uren.
Eenvoudig meerdere urenstaten verwerken met duidelijke feedback.

Feature Implementatie Tijd (FIT)

  • Geen implementatie/setup nodig

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met je customer success manager!


🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de Februari Release 2025.