/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?width=150&height=113&name=Mysolution%20Logo.png)
Wat is Ask Maia?
Met deze feature hebben we het mogelijk gemaakt om te chatten in MSR met AI (Gemini). Hierbij worden gesprekken opgeslagen, worden de titels automatisch gegenereerd aan de hand van het gesprek en krijg je antwoord van Maia.
De voordelen van Ask Maia
Waardoor kan Ask Maia jouw werk vergemakkelijken:
- Je hoeft niet te klikken maar krijgt direct antwoord op jouw vragen.
- Maia kan helpen met het voorbereiden van gesprekken met kandidaten/contactpersonen
Als je Ask Maia vanuit de Utility bar opstart, kun je gaan converseren. Dat kan iets generieks zijn, maar dus ook direct gerelateerd aan de pagina die je open hebt staan.
En dan kan je dus dit gesprek voeren als je op een kandidaat staat of op een ander record.
De laatst gevoerde conversatie wordt altijd geopend. In de titel balk zie je of de conversatie gerelateerd is aan een specifieke kaart in MSR. Je kunt vervolgens een nieuwe chat beginnen of het bestaande gesprek vervolgen.
In het tabblad Geschiedenis zie je het volgende:
In de bovenste sectie staan alle conversaties die gekoppeld zijn aan de relevante kaart, het onderste deel toont alle chats. Chats zijn alleen zichtbaar voor jezelf. In de lijst worden de 20 meest recente chats getoond.Na de tweede interactie zal Maia zelf een titel van de chat voorstellen. Je kunt dit via het potloodje wijzigen of verwijderen. Ook kun je een nieuwe titel laten genereren.
Inrichtingsstappen
In de Maia instellingen (via de appstarter te vinden) is in het tabblad Ask Maia de mogelijkheid om dit te configureren.
Wanneer je op het tabblad op 'Instellen' klikt kun je bepalen welke informatie Maia in haar geheugen mag opslaan per object.
Als je op Instellen klikt krijg je een pop-up te zien waar je het één en ander kunt inrichten. Je begint met een lege tabel, dus klik daar op “Nieuw” rechtsboven aan. Dan krijg je een nieuw scherm waar je een object kan toevoegen voor haar geheugen: 
Met het vinkje ‘Actief’ kun je deze configuratie activeren. Laten we bijvoorbeeld een kandidaat pakken. Dus als naam voer ik in Kandidaat, en als Object zoek ik naar Contact (of Persoon). Je zult zien dat bij het invoeren van Object er automatisch gezocht wordt naar alle mogelijke objecten. Aangezien Contact/Persoon verschillende RecordTypes heeft, kun je zelfs per RecordType dit aansturen. Voor nu kies je Kandidaat als RecordType.
Kies volgende om naar de Maia velden te gaan:
Met de keuze Nieuw kun je velden toevoegen die Maia moet kennen. Als je een veld toevoegt heb je drie invoervelden:
Naam: de naam die je zelf wilt geven aan het veld
Naam voor Maia: de naam die je Maia geeft zodat ze snapt wat die waarde betekent
Veld: het desbetreffende veld
Laten we nu sollicitaties toevoegen. Als je op ‘Volgende’ drukt, kun je gerelateerde objecten toevoegen; bijvoorbeeld sollicitatie. Ga dan naar de volgende stap: 
Nu kun je weer velden toevoegen, dus voeg bijvoorbeeld het volgende toe: Sollicitatie datum, afspraak datum, Datum laatste status, Vacaturenaam (gerelateerd), Functieomschrijving (gerelateerd) en Status: 
Als je dit nu op slaat. Heeft Maia bij een kandidaat kennis van de lopende sollicitaties, zijn/haar CV, de vacatureomschrijving van de sollicitatie, wanneer die is, etc. En kan Maia dus helpen met het voorbereiden van het sollicitatiegesprek.
- Snelle Implementatie (1-3 uur)
Voorwaarden
Je moet Maia geïnstalleerd hebben in jullie omgeving en de Mysolution Recruitment (of een andere custom app) moet gebruikt worden/gebruikt gaan worden.