Bewaarbeleid: tabellen toevoegen en standaard bewaarbeleid voor elke tabel

Deze nieuwe release 22.02 vervangt de oude opschoonfunctionaliteit en converteert ingestelde bewaarperiodes naar een beleid per tabel. C13321 | Nov 2023

In release 20.03 is met feature C10479 het bewaarbeleid geïntroduceerd ten behoeve van opschoning van data, als vervanger van de verouderde opschoonfunctionaliteit. Voor deze opschoonfunctionaliteit kon in de algemene instellingen een bewaarperiode voor 5 logtabellen worden ingesteld, waarna rapport 11076423 'Delete Expired Data' (en 11076425 'Delete Expired Status Changes) de verlopen records uit deze tabellen verwijdert.

Bewaarbeleid per tabel
Met deze release 22.02 is de verouderde opschoonfunctionaliteit komen te vervangen, en ingestelde bewaarperiodes in de algemene instellingen geconverteerd naar een bewaarbeleid per tabel (405 Wijzigingslog, 474 Taakwachtrijlogposten, 11076417 Koppelingsmeldingen, 11076486 SETU-meldingen en 11096093 Statuswijzigingslog). Hierbij worden  de oude taakwachtrijposten stop gezet, en zal een taakwachtrijpost met codeunit 3997 'Retention Policy JQ' aangemaakt (indien nog niet aanwezig).

Ook zijn er 4 extra tabellen toegevoegd aan het bewaarbeleid:

• tabel 11076226 MYS Hour Sheet Line (urenstaatregels, inclusief nieuwe velden Has Hour Line Detail and Hour Sheet End Date)
• tabel 11095960 MYS Import Hours Header (urenimportkop)
• tabel 11096190 MYS Rates Project Resource (projectresourcetarieven)
• tabel 11076096 MYS SMS History (sms historie)

Daarnaast is er middels conversie voor elke beschikbare tabel een standaard bewaarbeleid aangemaakt, met een vooraf bepaalde bewaarperiode. Deze tabellen zijn nog niet geactiveerd, zodat het bewaarbeleid per tabel eerst gecontroleerd en eventueel aangepast kan worden.

🔗 Hier vind je alle features uit de November Release 2023.